Assistant administrative et comptable F/H

TN France; Cernay-lès-Reims; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur de la construction et de l’énergie en tant qu'assistant administratif et comptable. Ce poste vous permettra de contribuer à des projets innovants tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Vous serez intégré(e) à une équipe administrative et financière, où vos missions incluront l'enregistrement des factures, la gestion des commandes clients, et le suivi des appels d’offres. Si vous êtes motivé(e), autonome et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en administration et comptabilité souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Enregistrer les factures fournisseurs et effectuer les règlements.
• Gérer le courrier et le secrétariat courant.
• Suivre le planning des appels d’offres et assurer le suivi des dossiers.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Sens du service

Organisation

Proactivité

Motivation

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac +2 en comptabilité

Bac +2 en gestion

Description du poste

Assistant administratif et comptable F/H, Cernay-lès-Reims

Cegelec Reims, société Cegelec Champagne Ardenne, recrute une assistante administrative et comptable à Cernay-lès-Reims.

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l’énergie ! Si vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial, cette opportunité est faite pour vous. Vous contribuerez à des projets innovants tout en développant vos compétences. Postulez dès maintenant pour devenir un acteur clé de notre succès !

Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vos principales missions seront :

1. Enregistrer les factures fournisseurs et transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation
2. Rapprocher et effectuer les règlements, analyser les écarts commandes/factures
3. Saisir des commandes clients, facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
4. Effectuer les relances clients, réaliser les cautions bancaires, les projets de DGD
5. Réaliser la veille des dossiers d’appels d’offres, télécharger et suivre les modifications des dossiers
6. Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP
7. Constituer le dossier administratif, déposer les réponses aux AO, assurer le suivi des dossiers
8. Suivre le planning des appels d’offres, répondre et transmettre les messages du standard
9. Gérer le courrier, le secrétariat courant

Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00. Le lieu de travail est à Cernay-lès-Reims, avec des déplacements ponctuels à Troyes.

La rémunération sera fixée selon le profil et l’expérience. La convention collective est celle des Travaux publics. Le poste est à pourvoir dès maintenant.

Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie.

Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion.