T13301 Adjoint(e) au Chef(fe) du Service Insertion et Ingénierie des Parcours

Conseils départementaux; Neufchâtel-sur-Aisne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in the public sector seeks an Adjoint(e) au Chef(fe) du Service Insertion et Ingénierie des Parcours. The role involves coordinating team efforts, managing budgets, and ensuring compliance with administrative tasks. Ideal candidates will have strong organizational skills and knowledge of public sector procedures.

Qualifications

• Connaissances en budget et comptabilité.
• Rédaction de rapports, courriers, conventions.

Responsabilités

• Coordonner le travail de l'équipe dédiée à la gestion du Pôle insertion.
• Assurer le suivi budgétaire du service.
• Préparer et suivre la maquette budgétaire du service.

Connaissances

Connaissance du dispositif R.S.A

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Outils

Excel

Word

Astre GF

Astre Subventions

Description du poste

T13301 Adjoint(e) au Chef(fe) du Service Insertion et Ingénierie des Parcours

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Adjoint(e) au Chef(fe) du Service Insertion et Ingénierie des Parcours, au sein de la Direction de l'inclusion, de l'insertion et de l'emploi (DIIE) :
* Coordonner le travail de l'équipe dédiée à la gestion du Pôle insertion et les activités associées en lien avec le Chef de service H/F
* Assurer, en lien avec le Chef de service H/F, la préparation et le suivi budgétaire du service
* Exécuter et suivre les opérations courantes en dépenses et en recettes
* Veiller au respect strict des délais dans l'exécution des missions

Principales responsabilités :
* Préparer et suivre la maquette budgétaire du service (DOB, BP, DM...) en lien avec le Chef de service H/F
* Piloter, coordonner et apporter un appui technique aux professionnels du pôle insertion, proposer des améliorations si nécessaire
* Préparer et assurer le suivi de l'Appel à Projets Insertion Emploi (axes 1 à 4)
* Assurer le suivi du PDIE
* Suivre les travaux des PAMS et participer aux instances techniques (journées ateliers, COTECH)
* Gérer les dossiers spécifiques avec conventionnement (AOM, AAE, Convergence France, E2C)
* Assurer la bonne exécution des missions administratives relatives au FSE+ et effectuer des contrôles aléatoires de participants
* Référent outils de parcours : assurer la bonne réalisation des travaux de paramétrage, de recettage, de déploiement et d'accompagnement au module néo-insertion

Spécifiques :
* Suivre les actions d'insertion sur Astre Subventions
* Valider et signer les ordres de paiement des avances et soldes
* Accompagner les agents à la création des courriers et conventions sous Astre
* S'assurer de la participation de l'équipe du pôle insertion à l'ensemble des séances de travail de l'outil néo-insertion
* Toutes activités à la demande du Chef de service H/F

Profil recherché

Savoirs :
- Connaissance du dispositif R.S.A
- Connaissances en budget et comptabilité
- Culture administrative (rédaction de rapports, courriers, conventions...)
- Connaissance des procédures de marchés publics

Savoir-faire :
- Utilisation de l'outil informatique (Excel, Word, Astre GF, Astre Subventions, BO, Portail Social, Portail décisionnel, Proxima, CDAP, DUDE, ELISA, Ma Démarche FSE)
- Réalisation de tableaux de bord
- Rédaction de procédures
- Création de documents d'informations et d'outils de travail
- Suivi de dispositifs (appels à projets, aides individuelles...)

Savoir-être (qualités) :
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
- Esprit d'équipe et travail en commun
- Réflexion, esprit d'initiative
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et discrétion
- Capacité d'écoute et d'empathie