Assistant Exploitation H / F

Epitech Recrutement; Émerainville; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Epitech Recrutement recherche un ASSISTANT EXPLOITATION H/F pour un client. Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous serez essentiel au bon fonctionnement des activités, avec des missions variées allant de la gestion administrative au suivi des commandes. Ce poste nécessite un Bac+2 en Commerce ou Gestion et une première expérience réussie.

Qualifications

• Une première expérience réussie en tant qu’assistante commerciale ou dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale.
• Qualités personnelles : sens de l'organisation, rigueur, aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gestion administrative : rédaction et suivi des documents commerciaux.
• Support commercial : assistante des commerciaux dans leurs tâches quotidiennes.
• Suivi des commandes : assurer le suivi des commandes clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en Commerce, Gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ERP

CRM

Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT EXPLOITATION H / F.

Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement des activités de notre client, vous aurez pour principales missions :

• Gestion administrative : Rédaction et suivi des documents commerciaux (devis, factures, bons de commande).
• Support commercial : Assister les commerciaux dans leurs tâches quotidiennes (préparation des dossiers clients, gestion des plannings, organisation des rendez-vous).
• Suivi des commandes : Assurer le suivi des commandes clients, de la réception à la livraison, en passant par la gestion des éventuels litiges.
• Relation client : Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail, apporter des solutions adaptées à leurs besoins.
• Reporting : Établir des rapports d'activité réguliers pour la direction et les équipes commerciales.
• Gestion de la base de données : Mise à jour et maintenance de la base de données clients et prospects.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 en Commerce, Gestion, ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience réussie en tant qu’assistante commerciale ou dans un rôle similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (ERP, CRM).
• Qualités personnelles : Excellent sens de l'organisation, rigueur, réactivité, aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe.

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