Assistant Projet - Documentaliste H / F

Egis Groupe; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'ingénierie recherche un Assistant de Projet dynamique pour rejoindre une équipe dédiée à un projet de métro automatique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, en soutenant la direction de projet et en assurant la bonne gestion des documents et des communications. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des outils modernes et de contribuer à la réussite d'un projet d'envergure. Si vous êtes organisé, réactif et aimez le travail d'équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en assistanat technique ou coordination.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assistance à la Direction de Projet et organisation de réunions.
• Gestion des courriers et archivage des documents projets.

Connaissances

Organisation

Communication

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Gestion documentaire

Formation

Bac +2 en Secrétariat ou Assistanat de Direction

Outils

Lascom

Project Wise

Description du poste

Dans le cadre du projet du métro automatique du Grand Paris Express, Egis assure les missions d'OPCG sur les 3 nouvelles lignes de métro : Ligne 15 Sud, Ligne 16 et Ligne 17 Nord.Afin de renforcer nos équipes sur ce projet, EGIS recrute un Assistant de Projet.Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participez aux missions d'assistanat auprès des équipes projet ainsi qu'en support aux équipes de production.Vos missions principales, pour le groupement, seront les suivantes : - Assistanat de la Direction de Projet pour l'organisation de réunions / agendas, réservation de salles, diffusion de communications, organisation d'événements ainsi que la mise en forme de supports de présentation / rendus- Accueil des collaborateurs et départs : suivi de commande du matériel informatique, des badges d'accès et des comptes utilisateurs, mise à jour de la liste du personnel, du tableau des congés, des listes de diffusion- Gestion des courriers (papier et dématérialisés, suivi et archivage sur la GED), réception des colis,- Utilisation régulière des outils du Groupe Egis (informatique, logistique, RH),- Gestion des déplacements : réservations- Gestion de la flotte de voitures de service : réservation de voiture sur le plateau projet- Gestion de la logistique du plateau projet et des sites chantier : commande et suivi de facturation des fournitures de bureaux, matériel informatiques, EPI, réservations de salles de réunion, demande et suivi de tickets informatiquesEn tant que gestionnaire documentaire : - Réception (via courrier, courriel ou Lascom ou Docusign), Suivi, classement et archivage des documents projets.- Classement et archivage sur serveur interne.- Soutien aux collaborateurs du projet sur processus et bonnes pratiques concernant utilisation de la GED (interne et projet)

De formation spécialisée en Secrétariat, Assistanat de Direction, Assistant Manager, niveau Bac +2 minimum, vous justifiez de 3 années minimum idéalement acquises en Assistanat technique, coordination de travaux ou société d'ingénierie.Vous êtes une personne organisée, réactive, fiable et dynamique, rigoureuse, sachant faire preuve d'une certaine adaptabilité et de la souplesse, d'une capacité à prendre de multiples sujets, ainsi que d'une capacité à travailler en équipe.La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est obligatoire.Les systèmes documentaires utilisés sur les projets sont Lascom et Project Wise : des expériences ou au moins des envies d'apprendre sont requises pour la prise en main rapide du poste.Vous avez également fait preuve d'esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie au cours de vos précédentes expériences.Vous savez "rendre compte" tout en assurant la confidentialité des éléments portés à votre connaissance.Ces missions vous intéressent ? Vous pensez répondre aux critères du poste ? N'hésitez pas Postulez !

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Assistant Projet Hf • Saint-Denis, Île-de-France, France