Assistant-e de Direction - MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL

Communes; Calais; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir l'équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives, de la gestion des courriers à l'accueil du public. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec différents services et partenaires, tout en développant vos compétences en organisation et en communication. Si vous êtes motivé et souhaitez contribuer à l'amélioration des services publics, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Débutant accepté, avec des compétences en rédaction et organisation.
• Maîtrise du matériel informatique et sens de l'accueil requis.

Responsabilités

• Gestion de la navette courrier et rédaction de courriers.
• Accueil physique et téléphonique du public, gestion des réclamations.

Connaissances

Savoirs rédactionnels

Organisation

Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

Sens de l'accueil

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Matériel informatique

Description du poste

Assistant-e de Direction - MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous la responsabilité du Directeur de l'Aménagement et du Patrimoine, l'agent effectue toutes les opérations relevant du volet administratif de la direction du service de l'aménagement et du patrimoine. Il est également en charge de l'accueil physique et téléphonique du public.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• gestion de la navette courrier entre le service et la Mairie
• rédaction de courriers
• rédaction d'arrêtés municipaux
• accueil physique et téléphonique du public
• gestion des réceptions et réponses par mail des riverains
• gestion des réclamations et des réponses aux riverains via l'application mobile
• lien avec la MEL sur le portail de déclaration d'incident relevant de leur compétences (voirie...)
• déclaration diverses sur les portails en ligne des partenaires de la ville (portail pour le chauffage,...)
• gestion des agendas (programmation de RDV internes comme externes)
• enregistrement et mise à jour des fiches patrimoine
• gestion des stocks de fournitures administratives du service
• toutes tâches administratives diverses
• appui si nécessaire à l'établissement de bons de commande

Profil recherché

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• Directeur du service
• Responsable Patrimoine
• Responsable espaces publics
• Ensemble du personnel du service
• Les différents services de la commune
• Les partenaires
• Les habitants

Savoirs

• Savoirs rédactionnels
• Organisation
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
• Règles appliquées dans la collectivité

Savoirs faire

• Maîtrise du matériel informatique
• Sens de l'accueil

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV à : [e-mail] et /ou renseignements auprès de
Monsieur Julien CREPY
Directeur des Services Techniques
Direction Aménagement et Patrimoine
03 20 62 61 59

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 02/06/2025