Assistant(e) de Gestion H/F – Bras droit opérationnel et stratégique

Philippe BOUVEAU - Mercato de l'Emploi; Troyes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en plein développement à Troyes recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour un rôle clé auprès de la direction. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et organisationnelle, tout en contribuant à l'amélioration des process. Ce poste nécessite polyvalence, autonomie et solides compétences en communication. Rejoignez un environnement de travail humain et des perspectives d'évolution dans une structure dynamique.

Prestations

Environnement de travail humain

Ambiance de confiance

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Polyvalence, fiabilité et réactivité sont essentielles.
• Notions en comptabilité, RH et secrétariat.

Responsabilités

• Collaboration avec la direction pour la gestion administrative et financière.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et suivi des indicateurs économiques.
• Participation à des actions de prospection et gestion des plannings.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant(e) de Gestion H/F - Bras droit opérationnel et stratégique

De 2300.0 à 2600.0 EUR par mois

Offre proposée il y a 1 jour

L'entreprise

Rejoignez une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions innovantes pour tous types de toitures, principalement à destination des professionnels.

Mon client, basé à Troyes (10), recherche son futur(e) Assistant(e) de Gestion, véritable pivot organisationnel, pour accompagner son développement et renforcer l’efficacité de ses opérations.

Implantée depuis plusieurs années dans le paysage économique régional, cette structure à taille humaine connaît une croissance soutenue. Elle intervient avec rigueur et engagement sur des projets techniques à fort enjeu, en s’appuyant sur des équipes de terrain expérimentées et une organisation interne agile.

Les missions du poste

Vos missions : un rôle central, transverse et responsabilisant

1. Appui direct à la direction :

Collaborer au quotidien avec le dirigeant pour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l’agence.

Suivre les dossiers stratégiques, contribuer à la prise de décision, proposer des solutions pour améliorer les process et la performance.

2. Gestion administrative & secrétariat :

Gérer la correspondance, filtrer les appels, organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus, classer et archiver les documents.

Préparer les formations, planifier les déplacements, suivre les agendas.

Assurer un relais d'information fiable, structuré et confidentiel.

Accueillir les visiteurs, assurer un suivi personnalisé des clients, relancer les devis et suivre les chantiers.

Alimenter les supports de communication (blog, plaquettes), contribuer à l’image de l’entreprise.

Participer à des actions de prospection (phoning, prise de rendez-vous, mise en valeur des services).

4. Logistique et comptabilité courante :

Suivre les indicateurs économiques (CA, carnet de commandes, marges, trésorerie…).

Établir les factures, relancer les paiements, effectuer les déclarations comptables courantes.

Gérer les relations avec les fournisseurs (commandes, livraisons, suivi des équipements).

Gérer les plannings des équipes terrain, suivre les relevés d’heures et transmettre les éléments variables pour la paie.

Suivre les dossiers RH (visites médicales, contrats, intégration, intérim…).

Entretenir un climat de travail sain, basé sur l’écoute et la disponibilité.

Le profil recherché

Vous êtes la clé de voûte d’une organisation fluide et bien huilée.

Plus que des diplômes, c’est votre polyvalence, votre fiabilité et votre réactivité qui feront la différence.

Compétences attendues :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités

- Solides compétences en communication écrite et orale

- Notions en comptabilité, RH et secrétariat

Qualités personnelles :

- Autonomie, sens de l’initiative

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Excellente présentation et discrétion

- Capacité à gérer les périodes de forte activité avec sang-froid

Pourquoi rejoindre mon client ?

- Un environnement de travail humain, bienveillant et structuré

- Un rôle clé auprès de la direction, dans une ambiance de confiance et d’autonomie

- Une grande diversité de missions pour ne jamais s’ennuyer

- Des valeurs fortes : professionnalisme, rigueur, engagement

- Des perspectives d’évolution dans une entreprise en plein développement

Rémunération : Selon expérience + avantages