Assistant d’équipe débutant H/F

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) d’équipe pour soutenir des projets d'énergie offshore. Le poste implique la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et l'intégration des nouveaux employés. Ce contrat de professionnalisation de 12 mois offre une expérience enrichissante au sein d'équipes internationales, contribuant à la transition énergétique.

Prestations

Formation interne

Expérience professionnelle

Qualifications

• Récemment diplômé(e) d’un BTS dans le domaine administratif.
• Aisance avec la bureautique, notamment Excel, Word et PowerPoint.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, planification des réunions et réservation de salles.
• Gestion des déplacements et des dépenses des membres de l’équipe.
• Intégration des nouveaux employés.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Rigueur

Créativité

Formation

BTS administratif

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Accompagnement des membres de l’équipe One Tech à Paris. L’entité OneTech est en place depuis quelques années maintenant et les processus, procédures et méthodes de travail sont bien établis.

Ce poste soutiendra 15 à 20 membres d’équipe basés à Paris et, avec moins de récurrence, apportera un soutien aux équipes One Tech basées à Pau (environ 5 membres).

L'assistant(e) travaillera au sein du département Développement et soutiendra les différentes équipes travaillant sur des projets d'énergie offshore conventionnels, principalement dans le secteur pétrolier et gazier.

Les équipes sont réparties sur différents sites (Pau, Paris et Copenhague). L'assistant(e) sera basé(e) au siège social à Paris, où il/elle assurera le travail quotidien et le soutien aux équipes.

Activités

En tant qu’assistant d’équipe H/F, vos missions seront :

1. Gestion de l’agenda, planification des réunions et réservation de salles
2. Gestion des déplacements et des dépenses des membres de l’équipe
3. Intégration des nouveaux employés
4. Coordonner les activités avec d’autres secrétariats, d’autres entités
5. Planification de voyages

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités, et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse, n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS dans le domaine administratif, secrétariat, bureautique ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un Assistant d’équipe H/F à partir de juillet 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et PowerPoint.

Vous avez le sens de l’organisation, de la communication et êtes polyvalent.

L'autonomie, la rigueur et la créativité font partie intégrante de vos qualités ?

Une maîtrise professionnelle de l’anglais sera indispensable à votre prise de poste. Posséder une bonne capacité rédactionnelle sera un plus.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Contexte et environnement

Accompagnement des membres de l’équipe One Tech à Paris. L’entité OneTech est en place depuis quelques années maintenant et les processus, procédures et méthodes de travail sont bien établis.

Ce poste soutiendra 15 à 20 membres d’équipe basés à Paris et, avec moins de récurrence, apportera un soutien aux équipes One Tech basées à Pau (environ 5 membres).

L'assistant(e) travaillera au sein du département Développement et soutiendra les différentes équipes travaillant sur des projets d'énergie offshore conventionnels, principalement dans le secteur pétrolier et gazier.

Les équipes sont réparties sur différents sites (Pau, Paris et Copenhague). L'assistant(e) sera basé(e) au siège social à Paris, où il/elle assurera le travail quotidien et le soutien aux équipes.

Activités

En tant qu’assistant d’équipe H/F, vos missions seront :

1. Gestion de l’agenda, planification des réunions et réservation de salles
2. Gestion des déplacements et des dépenses des membres de l’équipe
3. Intégration des nouveaux employés
4. Coordonner les activités avec d’autres secrétariats, d’autres entités
5. Planification de voyages

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités, et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse, n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !