Assistant RH - Stage F / H

ONET ACCUEIL; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur des services recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour intégrer son équipe administrative. Ce poste offre une opportunité unique d'apprentissage, où vous serez impliqué(e) dans la planification et la gestion des formations des collaborateurs. Vous développerez des compétences essentielles tout en contribuant à un environnement de travail dynamique et respectueux. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette alternance est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion, et préparez-vous à un futur prometteur dans le secteur des ressources humaines.

Qualifications

• Préparer une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines.
• Être rigoureux et capable de gérer les priorités.

Responsabilités

• Planifier et gérer les sessions de formation pour les collaborateurs.
• Assurer la logistique des formations et le suivi des documents.

Connaissances

Gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Aisance relationnelle

Expression orale et écrite

Formation

Bac +2 en ressources humaines

Licence en ressources humaines

Outils

Outil interne de gestion des formations

Description du poste

Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

Poste à pourvoir : Assistant(e) Ressources Humaines en alternance

Intégré(e) à l'équipe administrative de la Direction Régionale Sud-Est d'Onet Propreté et Services à partir de septembre 2025, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

1. Planifier les dates de formation en fonction du retour des collaborateurs
2. Inscrire les collaborateurs en formation auprès de l’organisme de formation
3. Créer les dossiers de formation en partenariat avec l’organisme de formation
4. Respecter le process interne de lancement de formation
5. Utiliser l’outil interne pour déposer les dossiers de formation
6. Vérifier l’exactitude des documents de l’organisme de formation (devis, convention)
7. Planifier les dates de formation en fonction des inscriptions des collaborateurs
8. Envoyer les convocations et répondre aux sollicitations des collaborateurs
9. Gérer les plannings des sessions de formation
10. Assurer la logistique (salles, matériel, repas, hébergement si besoin)
11. Déposer les documents de fin de formation sur l’outil interne pour obtenir les remboursements OPCO
12. Suivre les absences, présences, retards
13. Assurer le lien avec les formateurs (contrats, plannings, règlements)
14. Réserver les salles, organiser le matériel, prévoir les repas si besoin
15. Envoyer les convocations aux participants avec toutes les infos pratiques
16. Être l’interlocuteur principal des formateurs le jour J (accueil, support logistique)
17. Vérifier que les documents de présence sont signés par tous (stagiaires + formateur)
18. Faire le suivi des remboursements OPCO
19. Enregistrer les congés payés de la DR et des DA sur fichier de suivi
20. Traiter le courrier RH hebdomadaire
21. Rédiger les délégations de pouvoirs durant les absences des directeurs

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, en initiale, équivalent à un BTS ou une licence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

L’alternance chez Onet est une occasion idéale pour développer vos compétences et constitue un véritable tremplin vers votre future insertion professionnelle dans le secteur de la Propreté.

Souhaitez-vous apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un CDI à l'issue de votre alternance ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Vous avez une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet dispose d’un interlocuteur dédié pour vous accompagner.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer à nos valeurs d’écoute, de respect et d’audace, qui fondent notre groupe et guident nos actions quotidiennes.

Onet s’engage depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Nous recrutons et valorisons tous les talents.

Famille / Emploi

Poste : RH et Relations Sociales - Assistant(e) Paie / Administration du Personnel

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Localisation : Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation par zone

À propos de nous :

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous œuvrons quotidiennement pour préserver l’hygiène et la propreté des lieux de travail, de transport, de soins, d’éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe soutiennent nos équipes, faisant de nous un leader sur le marché. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations dans le monde, Onet Propreté et Services appartient au groupe Onet.