Assistante de direction Bras droit CEO Freelance - Temps partiel

Valwin; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Nantes recherche un partenaire freelance pour soutenir son CEO dans la gestion quotidienne des opérations. Ce rôle clé nécessite une personne fiable, organisée et dotée d'un sens aigu de l'humour. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de l'organisation des documents, et du suivi financier, tout en apportant des solutions innovantes pour fluidifier les processus. Si vous êtes prêt à faire une réelle différence dans une équipe collaborative, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et suivi des collaborateurs.
• Capacité à organiser et anticiper les besoins de l'équipe.

Responsabilités

• Gérer les opérations RH et le suivi des collaborateurs.
• Organiser la documentation et les processus administratifs.
• Assurer le suivi financier et la mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion RH

Organisation

Comptabilité

Suivi des collaborateurs

Mise à jour du CRM

Communication

Gestion de projets

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

CRM

Description du poste

Je cherche une super freelance pour prendre le relais sur tout ce que je n'ai plus le temps de gérer mais qui est essentiel au bon fonctionnement de l'équipe et de l'entreprise.

Mon rêve : que tu sois la fois fiable, structurée, dotée d'un vrai bon sens, d'un brin d'humour et d'intelligence émotionnelle.

Je ne cherche pas une assistante classique mais une véritable partenaire d'impact. Quelqu'un qui avance mes cts, anticipe, organise, fluidifie avec finesse et autonomie :

1. Gestion RH (opérationnelle)
2. Suivi des collaborateurs (formation, congés, demandes)
3. Préparation des documents / contrats / suivi des obligations / process
4. Paie
5. Comptabilité & administratif
6. Suivi des pièces comptables, échanges avec l'expert-comptable
7. Relances fournisseurs, vérification notes de frais, classement
8. Organisation des documents internes & process
9. Mission des factures, suivi des paiements, relances douces
10. Mise à jour du CRM / outils internes
11. Tableaux de bord & synthèses
12. Suivi financier mensuel (dépenses, CA, cash)
13. Tableaux de pilotage, mise à jour mensuelle
14. Organisation de la vie d'équipe
15. Organisation des moments collectifs (réunions, événements internes)
16. Petites attentions d'équipe, logistique, coordination

Nos bureaux : Ici, Lundi 4 rue Voltaire, 44000 NANTES

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Bras Droit CEO • Nantes, Loire-Atlantique, France