Assistant / assistante de direction PSU

Grand Reims; Reims; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste clé au sein d'une structure dynamique, où vous assisterez le Directeur Général Adjoint en gérant son agenda et en assurant la fluidité des échanges entre les directions. Ce rôle exige une excellente communication, une maîtrise des outils informatiques, et une capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution. Vous serez le relais essentiel pour garantir l'efficacité organisationnelle, tout en apportant votre rigueur et votre autonomie. Si vous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans un cadre professionnel enrichissant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction.
• Capacité d'adaptation à un environnement dynamique.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction et gérer l'agenda du DGA.
• Coordonner la diffusion de l'information et organiser des réunions.

Connaissances

Gestion d'agenda complexe

Communication

Discrétion

Autonomie

Compétences informatiques

Formation

Formation supérieure

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de support finances, recrutement, commande publique (C3C).

Votre mission

Votre mission principale est d’assister le Directeur Général Adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e de :

• Assurer le secrétariat de la Direction (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du classement, …).
• Gérer l’agenda du DGA (organisation des rdv, réunions, préparation les fonds de dossiers, …).
• Coordonner la diffusion de l’information au sein des directions du PSU.
• Planifier et organiser les réunions (préparation des diaporamas, rédaction des CR, …).

Votre profil

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’assistanat de direction et avez une affinité avec l’environnement technique. Vous maîtrisez la gestion d’agenda complexe et mouvant et êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques.

Discret.e et efficace, vous savez appréhender rapidement les sujets et être un relais efficace auprès des Directeurs.

Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être rigoureux.se, autonome, réactif.ve avec un excellent relationnel !

Ce qui fera la différence ?

C’est votre capacité d’adaptation et à vous fondre dans un environnement à forts enjeux et en pleine évolution! En tant qu’Assistant.e, vous êtes la personne clé dans l’organisation, pour assurer la fluidité des échanges entre les Directions.

Envie de nous rejoindre ?

Pour postuler, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en complétant le formulaire ci-dessous.

Poste à temps complet.

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Reims

Date de fin de candidature : 10 septembre 2024

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