Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Toulouse; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Toulouse cherche un(e) assistant(e) junior en organisation d’événements pour soutenir la Responsable des événements. Le candidat idéal doit avoir une formation en hôtellerie ou communication, et une maîtrise parfaite du français. Les missions incluent la planification d'événements, la gestion logistique et la communication. Ce poste offre des possibilités d'évolution rapide dans un environnement stimulant.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne

Prime éventuelle

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel.
• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle.
• Contribuer à la communication des événements.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réactivité

Aisance avec les réseaux sociaux

Formation

Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

WhatsApp

YouTube

AI

Canva

PowerPoint

Outils d’emailing

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Toulouse

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie et le tourisme. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques est indispensable.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment des congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

• Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
• Sens de l’organisation, réactivité, autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques, AI, Canva, PowerPoint, outils d’emailing, chatgpt.
• Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
• Montée en compétences progressive, avec possibilités d’évolution rapide.
• Contribuer à des projets concrets et valorisants dans un environnement croisant tourisme, hospitalité et communication.
• Rémunération fixe supérieure à la moyenne + prime éventuelle.

Lieu : Homeworking, + Paris et Genève.

Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel.

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected]