Assistant de direction H/F

TN France; France; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école internationale de commerce dynamique recherche un assistant de direction motivé pour un stage ou une alternance de 6 mois. Ce rôle clé implique des missions variées, allant de la gestion administrative à la relation client, dans un environnement stimulant. Les candidats doivent être organisés, autonomes et posséder une excellente maîtrise de l'orthographe française, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Rejoignez cette institution pour développer vos compétences professionnelles tout en contribuant à des projets passionnants.

Qualifications

• Organisé(e), autonome(e) avec un bon sens du commerce.
• Maîtrise de l'orthographe française et bon niveau d'anglais.

Responsabilités

• Gestion du courrier et archivage papier et numérique.
• Saisie de la facturation et établissement de factures.
• Suivi de la relation client et fournisseur.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Saisie de facturation

Contrôle qualité

Relation client

Anglais

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Drive

Description du poste

Dans le cadre de son école internationale de commerce à Grand Genève, proposant des formations du Bac+3 au Bac+5 situées à Ville-la-Grand en Haute-Savoie, l'école recherche pour l’un de ses partenaires, un assistant de direction (H/F) en alternance ou stage long de 6 mois.

MISSIONS

ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES

1. Gestion du courrier
2. Archivage papier et numérique (Drive)
3. Réception des appels
4. Saisie de la facturation
5. Établissement de factures
6. Contrôle des paiements clients par virement
7. Démarchage prospects suisses
8. Suivi de la relation client et fournisseur
9. Préparation de commandes particulières et professionnelles
10. Rédaction de courriers administratifs et commerciaux
11. Réception de la marchandise
12. Contrôle qualité
13. Gestion des réclamations
14. Gestion de stock
15. Connaissance des produits de notre partenaire

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous recherchez une alternance ou un stage d’au moins 6 mois
• Vous êtes organisé(e), autonome(e), flexible, souriant(e), avec le sens du commerce
• Vous avez une maîtrise irréprochable de l’orthographe française et un bon niveau d'anglais
• Vous êtes motivé(e) et enthousiaste à l'idée de réaliser ces missions
• Stage long ou alternance (minimum 6 mois)
• Candidature : CV et lettre de motivation
• Type d'emploi : Stage, Alternance
• Travail en journée
• Question de présélection : Possédez-vous un véhicule personnel ?
• Expérience en gestion administrative : 1 an (optionnel)