Assistant de Direction (H/F) - Alternance - Paris

Les Jardins d'Arcadie; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Assistant de Direction en alternance. Vous serez impliqué dans des missions variées, allant de l'organisation de réunions à la gestion des outils internes. Ce poste offre un environnement stimulant et un suivi personnalisé. Idéal pour les étudiants en Bac+2/3 avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Intégration dans un environnement stimulant

Équipe dynamique

Suivi personnalisé

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+2/3 minimum avec 2 ans d'expérience.
• Maîtrise du Pack Office et outils comme Canva ou InDesign.

Responsabilités

• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Assister l'équipe dans la gestion des dossiers et démarches administratives.
• Suivi du parc automobile et gestion des réclamations résidents.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Excellente expression écrite et orale

Capacité à travailler en transversal

Formation

Bac+2/3

Outils

Pack Office

Canva

InDesign

Description du poste

Description

Alternance - Assistant de Direction (H/F)

Lieu : Paris

Démarrage : Septembre 2025

Contrat : Alternance

Horaires : 9h - 17h

Tu recherches une alternance riche, transversale, où tu seras au cœur des fonctions supports et au contact direct de la direction ? Cette opportunité est faite pour toi !

Tes missions principales :

1. Appui en assistanat de direction : Organiser et planifier les rendez-vous et réunions ; Assister l'équipe dans la gestion des dossiers et des démarches administratives.
2. Gestion des déplacements via un outil interne : Création profils, process, communication et formation ; Politique voyages.
3. Mise à jour et suivi de nos outils internes : Annuaire, trombinoscope, base de contacts Outlook ; Bases de données et classement des documents ; Contribution à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion ; Gestion des outils numériques pour optimiser les processus administratifs.
4. Suivi du parc automobile : attribution, entretien, charte de bonne conduite.
5. Appui dans la gestion des réclamations résidents.
6. Cartes de visite : commande, mise à jour, suivi factures.
7. Création et suivi de modules de formation des outils de l'animation en résidences.
8. Participation à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions Codir, coordination avec le marketing, etc.

Les missions peuvent évoluer en fonction de ton profil.

Avantages :

• Intégration dans un environnement stimulant et bienveillant
• Équipe dynamique et projets concrets
• Suivi personnalisé tout au long de ton alternance

Envoie-nous ta candidature dès maintenant !

Profil recherché :

• Étudiant(e) Bac+2/3 minimum
• 2 ans d'expérience (stages inclus)
• Maîtrise du Pack Office + outils comme Canva ou InDesign
• Excellente expression écrite et orale
• Organisation, polyvalence, bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les nouvelles technologies
• Goût pour le travail collaboratif et structuré
• Capacité à travailler en transversal avec les fonctions supports et la direction
• Force de proposition, initiatives, rigueur, autonomie

PROFIL SOUHAITÉ

• Débutant accepté