Gestionnaire recrutement formation (h/f) - Vanves

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Vanves recherche un(e) Gestionnaire Recrutement Formation pour renforcer son équipe des ressources humaines. Le poste inclut des missions variées en recrutement et formation, avec un accent sur l'organisation et la rigueur. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance de la fonction publique.

Prestations

Remboursement à 75% du titre de transport

Participation employeur pour la restauration

Politique active de formation des agents

Qualifications

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
• Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale
• Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve d'initiative

Responsabilités

• Rédaction de fiches de postes et diffusion des offres d'emploi
• Organisation des commissions de recrutement et participation aux jurys
• Gestion administrative et financière des formations

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens de l'autonomie

Qualité relationnelles

Capacité d'écoute

Formation

Cadre d'emploi: Rédacteur ou Adjoint administratif

Outils

Ciril

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire recrutement formation (h/f) - Vanves

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Descriptif de l'emploi :
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de
Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire
Recrutement Formation dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein
de la Direction des Ressources Humaines.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16
agents), le/la gestionnaire recrutement formation exerce ses
missions au sein du Pôle Recrutement Formation en étant rattaché(e) à la Responsable du Pôle Recrutement Formation.

En binôme avec l'agent d'accueil - assistant Ressources Humaines, ses
missions principales sont :
Recrutement
* Rédaction de fiches de postes
* Diffusion des offres d'emploi et de stages et saisie dans le
logiciel mycvthèque
* Saisie et suivi des DVE sur le site Emploi Territorial
* Enregistrement, transmission des candidatures et gestion des
réponses
* Organisation des commissions de recrutement et participation
aux jurys de recrutement
* Constitution des dossiers de recrutements (courrier de
recrutement, DUE, visite d'embauche, demande de casier et de
FIJAIS...)
* Instruction et vérification de la conformité des dossiers de
recrutement et des dossiers de vacataires
* Participation aux forums de recrutement
* Suivi du budget recrutement et saisie des bons de commande de
diffusion d'annonces sur les sites spécialisés
* Mise à jour de tableaux de bords

Formation
* Participation à l'élaboration du plan de formation
* Préparation et organisation des formations
* Inscription et suivi des formations d'intégration
* Gestion administrative : conventions, décisions municipales,
notifications, convocations, attestations, saisie dans le logiciel de
formation (CIRIL)
* Gestion financière : engagement budgétaire des devis, suivi
financier et rapprochement des factures
* Gestion logistique : réservation de salles, gestion de prêt de
matériels de formation (PC, ...)
* Ouvertures, fermetures et évaluation des sessions de
formations en Intra
* Enregistrement, inscription et suivi des demandes de formation
sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de
formation
* Réalisation d'entretiens avec les agents (conseil et inscription en
formation)
* Gestion des états de service et des demandes de dispense
* Diffusion des avis d'ouverture de concours et des préparations
aux concours
* Mise à jour de tableaux de bords
Suppléance de l'agent d'accueil - assistant Ressources Humaines en
cas d'absence dans l'accueil

Conditions particulières d'exercice :
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.

Profil recherché

Profil recherché :
- Cadre d'emploi: Rédacteur ou Adjoint administratif
- Rigueur, organisation et sens de l'autonomie et de la priorisation
- Aptitude à rendre compte, donner l'alerte et à travailler simultanément sur plusieurs missions
- Qualité relationnelles et rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe, Capacité d'écoute et de dialogue
- Disponibilité, discrétion professionnelle, polyvalence et sens du
service public

Savoirs :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l'environnement et des statuts de la fonction publique territoriale et de la règlementation de la formation
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve
d'initiative

Qui sommes-nous?

Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 18/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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