Agent administratif ou secrétaire F/H

Siège de l'AP-HP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution publique hospitalière à Paris, où vous serez responsable de diverses tâches administratives. Ce poste requiert des compétences solides en communication et une maîtrise des outils bureautiques. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des inscriptions des stagiaires et le suivi des documents administratifs. Rejoignez une équipe dynamique où votre autonomie et vos qualités rédactionnelles seront valorisées. Si vous êtes organisé et discret, cette position pourrait être idéale pour vous.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils de communication et bureautiques.
• Capacité à gérer les appels et demandes téléphoniques efficacement.

Responsabilités

• Accueil physique des intervenants et prise de rendez-vous.
• Suivi des attestations mensuelles de présence des étudiants.
• Documentation des enquêtes et élaboration de procédures.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des appels téléphoniques

Capacités relationnelles

Organisation

Discrétion

Outils

Word

Excel

Outlook

HR ACCESS FORMATION

Description du poste

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Informations générales

• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
  Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Non renseigné
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Missions principales

• Accueil physique des intervenants
• Prise de rendez-vous
• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails
• Traitement et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques
• Suivi mensuel du paiement des intervenants en Formation Initiale et Continue
• Gestion des inscriptions et suivi des stagiaires en formation continue
• Suivi des attestations mensuelles de présence des étudiants
• Réalisation et suivi des conventions de formation et de stages des étudiants
• Réalisation et suivi des conventions pour la formation continue
• Suivi des documents de rentrée des étudiants
• Saisie et diffusion annuelle du plan de formation continue
• Contribution à l'élaboration du document "Agrément École"
• Participation au rapport d’activités
• Documentation des enquêtes ministérielles, régionales, institutionnelles
• Dépouillement des questionnaires d'évaluation
• Élaboration de procédures en lien avec les activités citées
• Reprographie de documents
• Classement et archivage des documents
• Compte-rendu des instances du CFARM
• Travail en collaboration avec l’intendant pour le suivi financier des stagiaires en FC

Profil recherché

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis :
Qualités rédactionnelles requises, autonomie, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), excellente maîtrise des outils de communication (Intranet/Internet), maîtrise des logiciels institutionnels (HR ACCESS FORMATION), gestion des appels et demandes téléphoniques, bonnes capacités relationnelles, organisationnelles, curiosité, loyauté, discrétion.

Poste associé

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Offres d’emploi recommandées

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

• Employeur : Hôpital Bichat–Claude Bernard

• Autres : Fonction publique de l'État, Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale