Un/une assistant/e administratif/ive temps complet - emploi permanent

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une intercommunalité dynamique située au pied des Pyrénées recherche un/une assistant/e administratif/ive pour un poste à temps complet. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat et une expérience dans le secteur public, avec des compétences en gestion des assurances et en administration quotidienne. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement des services administratifs, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé.

Qualifications

• Expérience en poste administratif public.
• Expérience en gestion de sinistres, assurances, marchés publics souhaitée.
• Bonnes connaissances de la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Gestion des assurances : guider les services, montage de dossiers de sinistres.
• Référente finances et commande publique : préparation d'actes administratifs juridiques.
• Administration quotidienne du pôle : courriers, courriels, gestion d'agenda.

Connaissances

Qualités relationnelles

Écoute

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Formation

Formation en secrétariat, métiers administratifs ou administration publique

Description du poste

Un/une assistant/e administratif/ive temps complet - emploi permanent, Ariege

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ce poste est ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour répondre aux besoins du service ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'est retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, car ce grade d'entrée de catégorie C permet un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi :

Située au pied des Pyrénées, à moins d'une heure de Toulouse, l'agglo Foix-Varilhes, créée en 2017, est une intercommunalité dynamique regroupant 42 communes, dont Foix, la ville-préfecture. Elle exerce une vingtaine de compétences autour d'un projet axé sur l'attractivité, la solidarité et la transition, au service de 33 500 habitants.

Les services, structurés en 9 pôles avec plus de 200 collaborateurs, incarnent cette ambition. Un dialogue social constructif et apaisé permet d'aborder l'organisation et la qualité de vie au travail.

Les pôles support, notamment l'administration générale et la commande publique & affaires juridiques, recrutent pour stabiliser leur fonctionnement en embauchant un agent dont les missions seront partagées entre ces directions.

Missions / conditions d'exercice :

Le poste :

L'assistant/e administratif/ive relève hiérarchiquement de la directrice du pôle commande publique & affaires juridiques, elle-même sous la responsabilité de la directrice générale adjointe des services, en charge des pôles supports administratifs.

Activités principales :

• Gestion des assurances : guider les services, montage de dossiers de sinistres, déclarations
• Référente finances et commande publique : préparation d'actes administratifs juridiques, appui administratif en marchés publics, gestion de la publicité, suivi des candidatures, négociations, gestion administrative (PV, courriers)
• Administration quotidienne du pôle : courriers, courriels, comptes rendus, tableaux de bord, gestion d'agenda, actes administratifs, gestion des archives

Pour le pôle administration générale, sous l'autorité de la directrice générale adjointe et DRH :

• Assurer la réception à l'Hôtel d'agglomération : gestion des badges, salles de réunions, courriers entrants/sortants

Profils recherchés :

• Formation en secrétariat, métiers administratifs ou administration publique
• Expérience en poste administratif public
• Expérience en gestion de sinistres, assurances, marchés publics souhaitée
• Bonnes connaissances de la fonction publique territoriale
• Qualités relationnelles, écoute, discrétion, autonomie, réactivité, aisance rédactionnelle, rigueur
• Permis B indispensable (pour les expertises d'assurances)