Assistant pour la direction Jeunesse F/H - BLOIS

Communes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading community organization in Blois is seeking an Assistant for the Youth Department. The role involves managing administrative tasks, supporting project follow-ups, and organizing schedules. The ideal candidate will have experience in a similar position and strong organizational skills. This position offers flexible working hours, annual bonuses, and various employee benefits.

Prestations

Annual bonus

Telework options

Adaptable work cycles

Mutual participation

Social activities committee

Qualifications

• Experience required in a similar position.
• Knowledge of local government organization.

Responsabilités

• Manage reception and administrative tasks for the youth department.
• Organize the director's agenda and plan meetings.
• Follow up on service projects and prepare activity reports.

Connaissances

Confidentiality

Organization

Communication

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant pour la direction Jeunesse F/H - BLOIS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.

La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives.

Sous la responsabilité du directeur de la jeunesse et de la vie étudiante, l'assistant·e de direction assure l'accueil et le secrétariat du service, participe à la gestion administrative du service et au suivi des dossiers. Il travaille en lien avec les coordinateurs et responsables d'Espace Jeunes, en polyvalence avec l'ensemble des secrétaires du pôle. A ce titre, vos missions sont :

• Assurer la réception, traitement et diffusion d'informations : rechercher et diffuser les informations concernant le service, photocopier et assembler des documents, traiter le courrier, transmettre les messages, mailing.
• Suivre les projets du service : suivre les échéanciers, préparer les dossiers du Directeur, récupérer et renseigner les données d'activité.
• Effectuer des tâches liées à la bureautique : prendre des notes, mettre en forme des courriers, mise en signature des courriers.
• Organiser l'agenda du directeur et la planification des réunions : fixer des rendez-vous, organiser des réunions, rédiger comptes-rendus.
• Réaliser des missions spécifiques : mise en œuvre des actions et missions dévolues par les cadres du service.

Avantages : Prime annuelle, télétravail selon la charte, cycles de travail adaptables, participation mutuelle, prévoyance, forfait mobilités durables, comité des œuvres sociales et activités de loisirs.

Profil recherché

Connaître l'organisation d'une collectivité territoriale et les missions d'une direction Enfance Jeunesse. Maîtrise des techniques de secrétariat et du Pack Office. Capacité d'anticipation, d'adaptation, sens de la confidentialité, qualité d'accueil, écoute active, rigueur, bonne organisation. Expérience exigée sur un poste similaire. Contrat de 37h30 par semaine, 25 jours de congés, 15 jours de RTT. Cadres d'emplois : adjoints administratifs territoriaux (C) ou rédacteurs (B). Possibilité de mutation, détachement, liste d'aptitude ou contrat d'un an.