Assistant de direction (H/F)

TN France; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un rédacteur pour assister les directeurs dans l'organisation et la gestion de la Direction. Le candidat idéal maîtrisera les techniques de secrétariat et les outils informatiques, tout en faisant preuve d'autonomie et de rigueur. Ce poste à temps complet offre un contrat pouvant aller jusqu'à trois ans, renouvelable.

Qualifications

• Maitriser les techniques de secrétariat.
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maitriser les outils informatiques.

Responsabilités

• Assister les directeurs en organisation, gestion et communication.
• Tenir le secrétariat courant et organiser les réunions.
• Gérer les courriers et documents administratifs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assister les directeurs en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossier.
Assurer le bon fonctionnement de la Direction.
Assurer le suivi de dossiers transversaux avec les partenaires externes.

Missions / conditions d'exercice

• Tenir le secrétariat courant (saisie des courriers, tenue d’agendas, accueil téléphonique et du public, gestion des absences…)
• Organiser les réunions et y participer.
• Assurer la gestion des notes en bureau, commissions permanentes et sessions de l’ensemble de la Direction.
• Assurer le suivi et la gestion des courriers et courriels de la Direction avec le logiciel métier spécifique.
• Elaborer les documents administratifs divers.
• Gérer les commandes de fournitures pour la direction.
• Renseigner et orienter sur les actions, dispositifs, aides de la direction et démarches à suivre.
• Procéder à la création et modification des tiers dans le logiciel métier.

Profils recherchés

Savoir : Maitriser les techniques de secrétariat.
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir faire : Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.

Savoir être : Autonomie, Rigueur, Qualités relationnelles, Sens de l'organisation.