Assistant service scolaire et jeunesse (h/f)

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un assistant administratif pour gérer les inscriptions scolaires et diverses missions administratives. Le candidat accueillera le public, gérera la facturation et assurera le lien avec les écoles et services périscolaires. Ce poste est ouvert aux contractuels et nécessite un grade d'entrée de catégorie C.

Qualifications

• Accueillir le public pour les inscriptions et dérogations scolaires.
• Gérer la facturation et les commandes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gérer les inscriptions scolaires et les ACM.
• Gérer le remplacement des ATSEM.

Connaissances

Accueil du public

Gestion administrative

Formation

Grade d'entrée de catégorie C

Description du poste

Assistant service scolaire et jeunesse (h/f), Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n’a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans.

Il est également possible de recruter une personne n’étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l’emploi

L’agent doit accomplir diverses missions administratives telles que :

1. l’accueil du public (physique et téléphonique) pour les inscriptions et dérogations scolaires,
2. la recherche de devis,
3. l’engagement de commandes,
4. le suivi de la facturation,
5. la gestion des remplacements d’atsem,
6. l’organisation de la reprographie et du matériel lors des élections de parents d’élèves,
7. les demandes de matériel pour les fêtes de fin d’année,
8. la gestion des cadeaux et chocolats de Noël pour les écoles.

Il ou elle pourra également effectuer des tâches administratives pour les accueils collectifs de mineurs, en binôme avec la seconde assistante du service.

Missions / Conditions d’exercice

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gestion des inscriptions scolaires et des inscriptions aux ACM.
• Assurer le lien avec les écoles, les services de restauration scolaire, d’accueil périscolaire et la mairie.
• Gérer le remplacement des ATSEM.