Gestionnaire de parc automobile F/H Corporate · Clichy · Hybride

TN France; Clichy; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire de parc automobile pour superviser la gestion de 190 véhicules. Le candidat idéal aura une expérience en gestion de flotte, une capacité à établir des processus efficaces et à collaborer avec divers départements. Ce poste hybride offre une opportunité de contribuer à la transition vers des véhicules plus écologiques.

Qualifications

• Expérience en gestion de parc automobile souhaitée.
• Capacité à travailler avec des prestataires et à gérer des contrats.
• Compétences en comptabilité et gestion documentaire.

Responsabilités

• Mise en place de la Car Policy et gestion des renouvellements de véhicules.
• Gestion des mouvements et suivi des sinistres.
• Collaboration avec les départements RH, finance et achats.

Connaissances

Gestion de flotte

Analyse

Communication

Description du poste

Gestionnaire de parc automobile F/H Corporate · Clichy · Hybride, Clichy

Qui sommes-nous?

SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann, opérant dans l'environnement, la logistique et les Bio-Industries. Le groupe emploie 96 000 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 22,9 milliards d'euros en 2023.

Chez SARIA, nous comptons 13 000 collaborateurs dans le monde, dont environ 1 400 en France, répartis dans différentes activités.

Les missions

En tant que gestionnaire de parc automobile, vos responsabilités incluront :

1. Mise en place du nouveau process

• Application de la Car Policy du groupe : choix des véhicules et des prestataires
• Mise en place d’une interface avec la base RH Onboarding
• Intégration progressive de véhicules émettant moins de CO₂ et définition d’équipements de recharge pour les sites si nécessaire

Gestion des mouvements : 190 véhicules (140 VF/50 VS)

• Gestion des renouvellements, anticipation à 6 mois / 1 an
• Gestion des nouvelles commandes (environ 50/an)
• Gestion des demandes de cotation auprès des loueurs, analyse, validation, suivi des commandes, relances
• Gestion du pool de véhicules disponibles
• Suivi des réaffectations
• Prise en charge à la livraison : préparation, signature, distribution de la carte essence, télépéages, vignette Crit'air, constat amiable, déclaration à l’assurance, impression de la carte verte
• Restitution des véhicules et formalités associées
• Vente des 35 véhicules en propriété avec notre partenaire

Gestion documentaire et administrative

• Calcul de l’Avantage en Nature (AEN)
• Gestion des cartes vertes d’assurance et conducteurs additionnels
• Gestion des relevés d’information des conducteurs
• Suivi des contrôles techniques
• Suivi de la vie du véhicule : déclarations de kilométrages, modifications contractuelles
• Gestion des sinistres, assistance après accident ou panne, prêt de véhicule
• Entretien courant : réparations, changements de cartes grises, pneumatiques

Comptabilité du périmètre

• Gestion des factures (loyers, cartes vertes, essence, pneumatiques)
• Gestion des contraventions
• Suivi des frais de restitution et remise en état
• Création de tableaux de suivi pour différents services
• Gestion des appels et demandes des collaborateurs et responsables
• Collaboration avec RH, finance, achats, assurances
• Relations avec loueurs, assureurs et prestataires