Assistant de direction Enfance - Jeunesse - H/F - Mairie de TRAPPES

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Trappes recherche un Assistant de direction pour la direction Enfance Jeunesse. Le candidat idéal assistera dans la gestion administrative, organisera des réunions, et interagira avec le public. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec des avantages tels que le télétravail et une prise en charge des frais de transport.

Prestations

Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

Restaurant municipal

Télétravail possible

Congé menstruel

Participation jusqu'à 25% pour mutuelle santé

Comité d'actions sociales

Qualifications

• Expérience sur des postes similaires sera un plus.
• Connaître les techniques de secrétariat et l'organisation d'une collectivité territoriale.

Responsabilités

• Assister la direction et les responsables de service dans l'organisation du travail.
• Gérer l'interface avec les services municipaux.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement le service.

Connaissances

Sens du service public

Qualités relationnelles

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant de direction Enfance - Jeunesse - H/F - Mairie de TRAPPES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Un poste d'Assistant.e de direction est à pourvoir au sein de la direction Enfance Jeunesse.
Les missions principales :
- Assister la direction et les responsables de service dans l'organisation du travail, notamment dans la gestion administrative.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
- Assurer le secrétariat courant de la direction
- Suivre et gérer les dossiers confiés

MISSIONS PRINCIPALES
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION
* Gestion de l'agenda de la direction et organisation des réunions (ordre du jour, compte-rendu)
* Classement et archivage des dossiers
* Suivi d'outils pour la gestion des services (tableau de bord, etc.)
* Gestion des actes administratifs (suivi des délibérations et notes de synthèse, décisions, conventions, etc.)
* Appui à la réalisation de support de présentation
* Gestion des stocks de fournitures de bureau pour l'ensemble des services de la Direction

RELATIONS AVEC LE PUBLIC ET LES USAGERS
* Accueil téléphonique et physique du service
* Gestion du e-parapheur et iXBus-courrier entrant
* Rédaction et suivi des courriers aux usagers en lien avec les services
* Réalisation et analyse des questionnaires de satisfaction
* Suivi du déploiement de l'outil Concerto, implication dans le déploiement des nouveaux projets

APPUI ADMINISTRATIF AUX SERVICES DE LA DIRECTION
* Gérer l'interface avec les services municipaux notamment les services techniques
* Soutien administratif aux services de la direction
* Contribution à la gestion et au suivi des dossiers de prestations CAF, des conventions d'objectifs et de financement, ainsi que des dossiers de demandes de subventions et des dossiers PMI pour les établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE)
* Organisation et suivi du conseil des parents des EAJE
* Élaboration du bilan d'activité annuel de la direction et synthèse des bilans des services
* Appui à l'organisation des grands évènements portés par la direction : soirée des réussites, cérémonie des enseignants, rencontres avec les directions scolaires...
* Appui à la préparation des kits de fournitures scolaires, dictionnaires, organisation pratique des distributions...
* Appui à la gestion des demandes des écoles (boîte directions écoles)



CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Cycle de travail : 37 heures


AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance chaleureuse
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
* Restaurant municipal
* Télétravail possible
* Congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 25? pour mutuelle santé et prévoyance
* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil recherché

Expérience : Des expériences sur des postes similaires seront un plus.

Connaissances :
* Connaître les techniques de secrétariat et les règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Connaître l'organisation d'une collectivité territoriale et les missions d'une direction Enfance Jeunesse
* Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel et les différents logiciels
* Créer des outils de planification et de suivi
* Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Organisation et gestion du temps de travail
* Capacité à transmettre l'information

Compétences :
* Sens du service public et sens de l'accueil
* Qualités relationnelles, capacité d'écoute
* Rigueur dans la gestion des dossiers
* Disponibilité, discernement
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Esprit d'équipe et aptitude au travail en équipe
* Sens de l'initiative et de l'autonomie

Qui sommes-nous?

Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 11/07/2025

Assistante / Assistant de direction

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