Assistant achat/Approvisionneur F/H - Bordeaux

TN France; Saint-Médard-en-Jalles; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur aéronautique et spatial recherche un Assistant achat/Approvisionneur. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement des commandes d'achats et de l'administration des fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les prescripteurs pour assurer une gestion efficace des commandes, tout en maintenant des relations solides avec les fournisseurs. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par les achats, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'initiative et la cohésion, et contribuez à des projets passionnants dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation aux bonnes pratiques achats et approvisionnements.
• Connaissance des contrats et référentiels.

Responsabilités

• Traitement de commandes d'achats et administration du référentiel fournisseur.
• Suivi des fournisseurs et gestion des litiges éventuels.

Connaissances

Connaissance des consignes achats

Maîtrise du module MM de SAP

Rigueur et organisation

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en achats

Outils

SAP

Ivalua

Description du poste

Assistant achat/Approvisionneur F/H - Bordeaux, Saint-Médard-en-Jalles

Saint-Médard-en-Jalles, France

Description de l'entreprise

Depuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans l'accélération de la performance achats et supply chain.

Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises.

Nos équipes de consultants travaillent sur des sujets d'optimisation des achats directs et indirects pour nos clients du secteur privé et public.

EPSA Procurement fait partie du groupe EPSA. Avec une croissance continue depuis sa création, le groupe est le leader international de la performance opérationnelle.

Rejoignez une structure qui valorise la prise d’initiative et les moments privilégiés. Si vous recherchez de la bonne humeur et des événements festifs; un esprit de cohésion et surtout le goût du dépassement de soi, alors vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Pour cette mission chez un de nos clients du secteur de l'industrie aéronautique et spatiale, vous interviendrez sur des missions de traitement de commandes d'achats et d'administration du référentiel fournisseur.

Vos principales responsabilités seront :

1. Traitement de commandes d'achats

• Réceptionner et analyser les demandes d’approvisionnement.
• Accompagner le prescripteur en amont de la commande.
• Fournir des renseignements : fournisseurs aptes à répondre au besoin exprimé, coordonnées de fournisseurs, etc.
• Délivrer un premier niveau de conseil : démarche à suivre dans les cas « à cheval sur 2 procédures », appui à la rédaction de la commande pour faciliter la gestion ultérieure (exemple : commandes à cheval sur plusieurs exercices).
• Contacter des fournisseurs et les mettre en concurrence dans la limite de sa délégation achat selon les consignes achats transmises par les acheteurs, afin de proposer une solution d’approvisionnement au prescripteur.

Traitement de la commande

• Vérifier les informations de la demande d’approvisionnement : pertinence de la catégorie d’achat, budget, fournisseur, contrat, volume, prix, date et lieu de livraison.
• Valider la commande selon les délégations achat en vigueur.
• Passer les avenants aux commandes.
• Créer ou modifier le fournisseur dans la base si besoin.
• Envoyer la commande au fournisseur et suivre jusqu’à la clôture.
• Gérer les litiges éventuels avec les fournisseurs.

Suivi et reporting

• Gérer les irrégularités courantes.
• Archiver les commandes en lien avec la documentation justificative.
• Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs au responsable de département.
• Évaluer et suivre la performance des fournisseurs.
• Alerter en cas de non-respect des principes achats/approvisionnement et proposer des actions correctives.

Administration du référentiel fournisseurs

• Gérer le référentiel Fournisseur dans l’ERP SAP et/ou Ivalua.
• Traiter les demandes de création/modification/suppression de fournisseur.
• Enrichir, contrôler, valider et intégrer ces demandes dans l’ERP.
• Archiver et réaliser des contrôles mensuels sur l’activité.

De formation Bac +2 ou Bac +3, vous êtes formé aux bonnes pratiques achats et approvisionnements. Les compétences attendues :

• Parfaite connaissance des consignes achats, des contrats et des référentiels.
• Maîtrise du module MM de SAP et de l’environnement Ivalua.
• Rigueur, fiabilité, organisation et autonomie.
• Capacité à gérer les priorités.
• Disponibilité immédiate est un plus.