Assistant Paie H / F

GIP FCIP de Lille; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un établissement engagé dans la formation continue. En tant qu'Assistant(e) paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers de paie, garantissant le respect des procédures et des délais. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront valorisés. Vous bénéficierez également d'avantages tels qu'une participation aux frais de transport et la possibilité de télétravail après 2 mois. Si vous êtes passionné(e) par la paie et souhaitez contribuer à un service de qualité, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Titres restaurant

Participation transport en commun

Télétravail possible

Adhésion au CNAS

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Diplôme en paie/comptabilité requis, expérience souhaitée.
• Connaissances techniques en paie et droit du travail.

Responsabilités

• Assurer le traitement et la gestion des dossiers de paie.
• Mettre à jour le logiciel de paie et gérer les courriels associés.

Connaissances

Gestion de la paie

Connaissances en droit du travail

Compétences en bureautique

Communication écrite et orale

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 en paie / comptabilité

Outils

Logiciel de paie

Description du poste

Le GIP FCIP de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.

Rejoindre le GIP FCIP, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP FCIP regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.

Le GIP FCIP recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.

Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.

Le GIP FCIP compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.

Présentation du service de rattachement :

Composé de 15 personnes, le Département Gestion des Personnels, dont fait partie le service paie (11 personnes), assure la paie et l’administration du personnel dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Il assure la gestion administrative de plus de 400 agents, siège et hors siège, auxquels s’ajoutent d’autres catégories d’agents gérés partiellement par le Département et un volume de plusieurs milliers de vacataires.

L’assistant(e) paie a pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Présentation du poste et de ses missions :

En tant qu'Assistant(e) paie, vous serez chargé d’appliquer les procédures relatives au portefeuille confié.

Pour cela, il vous faudra respecter le calendrier de paie fixé, mettre à jour le logiciel de paie et les divers outils de suivi, créer et gérer le dossier de chaque personne du portefeuille confié.

Vous serez également amené à réaliser toutes les opérations de paie relative au portefeuille confié et de ce fait gérer les courriels relatifs au portefeuille confié.

Il vous faudra acquérir une polyvalence au sein du service paie afin de pouvoir assister si besoin les agents sur d’autres portefeuilles.

Enfin, vous serez amené à contribuer au système de management de la qualité (SMQ-EDUFORM). De ce fait, il vous faudra respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.

Profil du candidat :

Vous aimez les chiffres et détenez actuellement un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en paie / comptabilité. Idéalement, vous avez déjà acquis une première expérience dans ce domaine.

Vous possédez des connaissances techniques en matière de paie et des connaissances en droit et de la réglementation qui y sont associées.

Vous êtes doté(e) d'une excellente expression écrite et orale, ce qui vous permet de communiquer efficacement dans votre travail.

La mise en place de règles, de normes et de procédures fait partie intégrante de votre activité professionnelle, et vous maîtrisez également les outils bureautiques et les logiciels de paie.

De plus, vous êtes capable de mettre en œuvre et de digitaliser le système d’archivage et de classement.

La rigueur, la fiabilité, le sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous êtes respectueux(se) des délais et capable d'autonomie dans l'accomplissement de vos tâches. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec les différentes parties prenantes.

La confidentialité et la discrétion sont des obligations fondamentales étant donné la nature sensible des données traitées dans le cadre de cette fonction.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et mettre à profit vos compétences en paie, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Conditions d'accès au poste :

Le poste est ouvert :

• aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition
• aux salariés contractuels sous la forme d’un contrat à durée déterminée renouvelable.

Conditions de travail et avantages :

Il s'agit d'un contrat à 100%.

Le poste est vacant à partir du 1er septembre 2025. Prise de poste le 02 juillet de préférence pour tuilage et accompagnement durant l'été.

Les candidatures sont donc à envoyer avant le 02 juillet 2025.

En tant qu’agent du GIP FCIP, vous bénéficiez

• sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
• d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 101,75€ / mois)
• de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
• d'une adhésion au CNAS à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
• d'une participation à la mutuelle

Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :

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Assistant Paie • Lille, Hauts-de-France, France