ALTERNANCE - HR Data Analyst

AXA; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un talent pour rejoindre son équipe RH dans un environnement international. Vous serez chargé de gérer et d'analyser les données RH, en contribuant à l'amélioration de la qualité des données et au reporting. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de données tout en interagissant avec diverses parties prenantes. Si vous êtes passionné par l'analyse de données et souhaitez évoluer dans le domaine des ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets qui font la différence.

Prestations

Télétravail possible

Formations continues

Ambiance de travail collaborative

Accès à des outils modernes

Qualifications

• Expérience dans la gestion et l'analyse des données RH.
• Connaissance des systèmes d'informations RH et des flux de données.

Responsabilités

• Collecter et nettoyer les données RH de diverses sources.
• Contribuer au reporting RH global et à l'analyse des besoins.

Connaissances

Analyse de données

Gestion des données RH

Compétences en communication

Rigueur

Sociabilité

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Formation en Analyse de données

Outils

Excel

Power BI

Office 365

Description du poste

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

La raison d’être d’AXA est d’«Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte». La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

La mission de notre entité, AXA Group Operations (AXA GO), est de soutenir et responsabiliser l’ensemble des équipes d’AXA afin de concrétiser cette ambition commune.

L’innovation et l’exécution sont nos principaux leviers pour atteindre cet objectif. Ils guident l’ensemble des équipes de GO au quotidien :

1. Innovation : créer et fournir les bases et opportunités aux équipes d’AXA qui développeront des solutions innovantes afin de répondre aux besoins de nos clients actuels et futurs;
2. Exécution : créer l’environnement qui permettra à nos équipes à travers le monde, de donner vie à leurs idées et de tenir les promesses faites à nos clients.

Nos objectifs concrets sont de:

1. Renforcer la création de valeur pour l’ensemble du groupe AXA;
2. Soutenir et encourager l'innovation au sein d'AXA, en collaboration avec la division Group Business Innovation ;
3. Automatiser et intégrer la simplicité dans notre travail quotidien, en nous assurant de contribuer efficacement à la mission et stratégie d’AXA.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

1. Group Technology Operations et Group CIO : définissent la stratégie IT globale d’AXA; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés;
2. Group Security : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations;
3. Group Emerging Technology and Data : définit les ambitions concernant la maturité des données du Groupe; construit et gère la communauté; conduit la recherche et l’expertise; assiste les entités les moins matures en termes de données; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités;
4. Group Procurement et Sourcing : définit la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;
5. GO Strategy/Finance & Group SPM : s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques;
6. GO General Secretary & Risk : définit le framework de management du risk et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.
7. GO Transformation : accélère la transformation agile au sein de Group Operations; établit et met en œuvre une communication et stratégie RH commune à notre division.
8. AXA Business Services : offre des services partagés alignés aux priorités commerciales d’AXA.

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département HR Operations & GOT Transformation dans un environnement international au sein de l’équipe Service Management & Transformation, en charge notamment du data management, de la data quality et du reporting des données RH.

Rattaché à Yoann Rotman, GOT Service Management & Transformation Executive Manager, vous aurez deux missions principales:

Votre première mission consistera à contribuer à la gouvernance, à la fiabilisation des données et à la cohérence de la gestion des données RH de Group Operations:

1. Collecter, compiler, organiser et nettoyer les données RH provenant de diverses sources (systèmes de paie locaux, SIRH globaux, etc.).
2. Définir, mettre en œuvre et exécuter des contrôles afin de mesurer la qualité des données critiques à l'aide d'indicateurs de performance clés (KPIs).
3. Traiter les causes des problèmes de qualité identifiées en collaboration avec différentes équipes du département afin de garantir la fiabilité des données.
4. Contribuer à l'organisation et à la présentation des gouvernances de données RH.
5. Promouvoir et améliorer la compréhension des données RH au sein du département.
6. Assurer la complétude et la cohérence de la documentation relative aux données.

Votre seconde mission consistera à contribuer au reporting RH global de Group Operations :

1. Recueillir et analyser les besoins en reporting RH auprès des différentes équipes de GOT.
2. Contribuer aux définitions des données RH et à la production d’études, d’analyses et d’indicateurs en support des autres membres de l’équipe.
3. Suivre et assurer la complétude des indicateurs de qualité de service et de priorités stratégiques RH avec les différentes équipes du département.
4. Proposer des améliorations dans les reportings réguliers et spécifiques par le biais d’automatisation et de data visualisation, et participer à la mise en œuvre.

…Vous développerez:

1. Une connaissance des systèmes d’informations RH et des flux de données RH.
2. Une expertise sur la gestion, la fiabilisation et l’utilisation des données RH.
3. Une compréhension des process, outils et points de vigilance pour réaliser des reportings et des indicateurs pertinents.
4. Une capacité à gérer des interlocuteurs multiples avec des besoins et attentes différents (clients internes, experts…)
5. Une expertise sur la gestion et l’utilisation des données RH.

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez:

1. Comprendre les systèmes d’informations d’une entreprise, les flux et l’utilisation des données.
2. Préparer, fiabiliser, exploiter, valoriser des données et investiguer.
3. Produire des indicateurs et restituer des analyses à valeur ajoutée avec une data visualisation impactante.
4. Evoluer dans le domaine Ressources Humaines ou travailler sur des sujets relatifs à l’organisation des entreprises.
5. Avoir des interactions quotidiennes avec de nombreuses parties prenantes.

Rythme d’alternance idéal: 1 jour d'école / 4 jours en entreprise

Compétences comportementales / Soft skills:

1. Rigueur
2. Honnêteté intellectuelle
3. Ponctualité, précision, anticipation
4. Organisation personnelle
5. Persévérance
6. Discrétion (données sensibles)
7. Sociabilité, ouverture, sens de l’écoute
8. Force de proposition

Compétences techniques / Hard skills:

1. Maîtrise Excel (fonctions avancées est un prérequis)
2. Macros et VBA si possible
3. Culture Financière ou RH
4. Modélisation
5. Datavizualisation (Power BI).
6. Aptitudes pour la mise en valeur des données.

Langues: Anglais courant

Outils informatiques:

1. Office 365 (Excel, Powerpoint ++)
2. Outils de Datavizualisation