Assistant service scolaire et jeunesse (h/f) - NOYON

Communes; Compiègne; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Assistant pour le service scolaire et jeunesse. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les administrés, gérant les inscriptions scolaires et assurant la liaison avec les écoles. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre attention aux détails et vos compétences administratives seront mises à profit. Avec des avantages tels que le télétravail et des congés généreux, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur communauté tout en bénéficiant d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Prestations

Télétravail 1 jour par semaine

25 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Participation à la mutuelle

Participation à la prévoyance

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité.
• Obligation de réserve et de discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gestion des inscriptions scolaires et des ACM.
• Suivi des absences des ATSEM et gestion des remplacements.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Utilisation d'outils bureautiques

Rédaction de courriers

Planification de rendez-vous

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant service scolaire et jeunesse (h/f) - NOYON

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

L'agent accomplit toutes les missions administratives telles que l'accueil du public physique et téléphonique dans le cadre des inscriptions et dérogation scolaires, la recherche de devis, l'engagement des commandes, le suivi de la facturation, la gestion des remplacements d'atsem, l'organisation de la reprographie et matériel lors des élections de parents d'élèves, les demandes de matériel lors des fêtes de fin d'année des écoles, la gestion des cadeaux et chocolats de Noël pour les écoles.
Il ou elle sera également amené(e) à effectuer des tâches administratives pour les accueils collectifs de mineurs en binôme avec la deuxième assistante du service.

- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Gérer les inscriptions scolaires et des inscriptions aux ACM.
- Assurer le lien avec les écoles, les services de restauration scolaire, d'accueil périscolaire et les services de la mairie.
- Gérer le remplacement des ATSEM :
1) Contacter les agents remplaçants pour assurer les remplacements des absences des ATSEM dans les écoles, transmission de l'information aux RH + aux écoles maternelles.
2) Assurer le suivi mensuel des absences sur tableau excel transmis aux RH.
- Demander les devis, engager et suivre des commandes de fournitures, de matériel et facturation (écoles, restauration, accueil périscolaire, accueils collectifs de mineurs) en fonctionnement et investissement. Contrôle sur tableau excel sur la disponibilité des crédits.
- Dans le cadre des élections des parents d'élèves en octobre : organiser la reprographie des bulletins de votes et professions de foi fournis par les écoles. Achat des enveloppes de vote en fonction des effectifs scolaires. Organisation de la logistique pour la transmission du matériel de vote (enveloppes, bulletins, professions de foi, urnes et isoloirs) dans les écoles.
- Fête de fin d'année scolaire : collecter et transmettre des demandes de matériel des écoles aux services concernés.
- Réunion conseils d'écoles/certains événements : invitations via le logiciel « messagerie » des élus référents des établissements scolaires et de la responsable du service.
- Collecter les comptes rendus des réunions des Conseils d'Ecoles et assurer leur suivi.
- Transmettre via un logiciel les demandes d'intervention de travaux et autres des écoles et des ACM aux différents services municipaux.

Profil recherché

Savoirs
- Obligation de réserve, d'obéissance hiérarchique et de discrétion professionnelle.
- Connaissance de son territoire d'action et du fonctionnement d'une collectivité.

Savoir-faire
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier : enregistrement et redistribution.
- Planification des rendez-vous et réunions.
- Rédaction de courriers, convocations, comptes rendus.
- Travaux administratifs et comptables.
- Méthodes d'archivage et de classement.
- Utilisation d'outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- Relations avec les administrés, le corps enseignant, les services internes : sens de l'écoute, capacité d'information, adaptation, gestion des imprévus.

Qui sommes-nous?

La Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), ville-centre de la Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN), recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
- Aménagement des temps de travail :
- Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
- Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu'à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
- Semaine de travail possible sur 4.5 jours.
- Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20%.
- Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 € / mois.

Merci de candidater directement sur le site. Si vous n'avez pas été recontacté dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue. Nous vous remercions pour l'intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, y compris pour les personnes en situation de handicap.
Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste de catégorie C permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) : Adjoint administratif. Art. L332-8 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, sans candidature d’un fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à six ans.

Vacant à partir du 01/07/2025.

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie.