GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H (Nouvelle fenêtre)

TN France; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'administration du personnel, de la gestion de la paie et du suivi des dossiers des salariés. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où votre expertise en gestion des ressources humaines et en droit social sera mise à profit. Avec un CDI à temps plein offrant des avantages attractifs, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre professionnel enrichissant. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'optimisation des processus RH.

Prestations

Mutuelle groupe

Tickets restaurant

Remboursement transports en commun

6ème semaine de congés annuels

Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine)

20 jours RTT/an

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire en gestion des ressources humaines.
• Connaissances en paie et droit social, maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Élaboration et suivi des dossiers des salariés avec respect de la RGPD.
• Gestion des éléments variables de paie et contrôle des états de paie.
• Rédaction de documents administratifs et veille règlementaire.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Droit social

Paie

Outils bureautiques

Rigueur

Gestion des priorités

Formation

Diplôme supérieur (Bac minimum)

Description du poste

GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H (Nouvelle fenêtre), Paris

France Terre d'Asile

Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation, situé non loin du Siège Social, complète ces services supports en offrant aux professionnels du secteur des formations pour suivre l'évolution de leurs métiers.

La Direction des Ressources Humaines compte plus d’une vingtaine de salariés travaillant sur divers champs des RH : administration du personnel (ADP), paie, recrutement, carrière, formation, prévention HSE, droit social...

Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes et sous l’autorité de l’adjoint au responsable Paie et ADP, vous serez chargé(e) de :

Administration du personnel :

• Elaborer, suivre et mettre à jour le dossier d'un salarié, en contrôlant la conformité et le respect de la RGPD ;
• Rédiger, modifier un contrat de travail ou un avenant, en adaptant aux clauses négociées ou normées ;
• Mettre à jour une base de données « métiers » ou des tableurs Excel (SIRH, sites en ligne, portails professionnels comme Pôle emploi, CHORUM, tableaux de bord, etc.) ;
• Gérer et suivre les visites médicales (listes concernées, convocations, bulletins d’aptitude, informations) ;
• Gérer la Mutuelle & Prévoyance (affiliations, mises à jour, suivi des listes), les titres de transport, et les relations avec Action Logement (dossiers, contacts organismes) ;
• Gérer et traiter les plannings d'activité, de présence et d'absences des salariés ;
• Rédiger et modifier des écrits professionnels (courriers, correspondances, attestations, formulaires) ;
• Assurer le classement, l’archivage, la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs ;
• Effectuer une veille réglementaire pour identifier les nouveautés et actualités du secteur.

Paie :

• Recueillir les éléments variables et vérifier leur intégration en paie ;
• Calculer et contrôler les soldes de tout compte ;
• Gérer les arrêts de travail et suivre le remboursement IJSS auprès de la CPAM et des organismes de prévoyance ;
• Envoyer les DSN évènementielles (arrêts de travail, fin de contrat) ;
• Gérer les acomptes et saisies sur salaire ;
• Gérer les tickets restaurant ;
• Contrôler les états de paie avant virement (absences, net à payer, etc.) ;
• Répondre aux questions des salariés concernant leur bulletin de paie.

Cette liste n'est pas exhaustive ; d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI à temps plein (39h/semaine), à pourvoir à partir du 07.10. ; salaire à partir de 29 € bruts par heure ou par an selon grille et profil.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) minimum, dans les filières gestion des ressources humaines, paie ou administration du personnel.

Expérience : Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Compétences : Vous savez établir un contrat de travail, vérifier et contrôler les éléments variables, constituer et mettre à jour le dossier administratif d’un salarié. Vous avez de bonnes connaissances en paie, droit social, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes capable de gérer les priorités, faire preuve de rigueur et avoir un bon sens du service.

Salaire ou indemnités : À partir de € brut annuel selon profil et expérience, selon la grille en vigueur.

Avantages : Mutuelle groupe, tickets restaurant d’une valeur de 10 € (prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50 % des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 39h hebdomadaires avec 20 jours RTT, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Remarques : Surcroît d'activités périodiques, pics de travail cycliques, pression des délais, respect des échéances et du calendrier de la paie.