Chargé de gestion financière H/F

TN France; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris-Saclay recherche un agent pour la gestion administrative et financière des projets d'innovation. Le poste implique des responsabilités variées, allant de l'élaboration de budgets à la gestion de documents administratifs. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de la réglementation financière et un sens aigu de l'organisation.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Possibilités de restauration

Accompagnement au développement professionnel

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance de la réglementation financière applicable aux établissements d’enseignement supérieur.
• Maîtrise technique de l’élaboration et suivi budgétaire.
• Sens de l’organisation et rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des actions de l’Université Paris-Saclay.
• Élaboration du budget et suivi des crédits.
• Point de contact pour l’ANR et Bpifrance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Adaptabilité

Outils

SIFAC

Bureautique

Description du poste

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Client:

Location:

Gif-sur-Yvette, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

ab221b5e3481

Job Views:

2

Posted:

22.05.2025

Expiry Date:

06.07.2025

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Job Description:

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission

de la diReV :

• Administration de la recherche et services transverses
• Accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche
• Soutien à la valorisation pour tous les scientifiques souhaitant contribuer à toutes les étapes de l’innovation
• Ingénierie et gestion financière

Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l’activité de partenariat et de valorisation, et assure le contrôle interne financier et comptable des opérations de recherche avec l’Agence Comptable.

L’agent·e est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Finances de la Recherche de la DiReV et en lien fonctionnel avec le chef de projet du Pôle Universitaire d’Innovation. Il/elle travaillera avec le Service Financier Mutualisé des Services Centraux rattaché à la Direction des Affaires Financières.

Les Pôles Universitaires d’Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l’innovation et promouvoir la création de startups à l’échelle d’un territoire universitaire. La Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres du consortium.

Mission principale de l’agent·e :

Gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l’Université Paris-Saclay dans le cadre du PUI.

Il/Elle assurera les activités suivantes :

• Gestion administrative : point de contact pour l’ANR et Bpifrance, collecte et transmission de documents, instruction et contrôle des conventions, suivi des circuits de signature, archivage
• Gestion financière : élaboration du budget, établissement des états et bilans, opérations d’engagement, suivi des crédits, enregistrement et classement des pièces justificatives, collecte et contrôle des pièces, reporting et analyse
• Appui au chef de projet : préparation du suivi financier, coordination avec les membres du PUI

Contacts quotidiens avec : services supports de l’Université, services financiers des membres, directions des services centraux.

Profil recherché :

Connaissances :

• Réglementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur, notamment GBCP
• Organisation et fonctionnement des EPCSCP, circuits de décision
• Organisation financière et structure budgétaire de l’établissement
• Financement sur appels à projets nationaux et internationaux

Savoir-faire :

• Maîtrise technique (élaboration et suivi budgétaire) et outils (SIFAC, bureautique)

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, priorisation, rigueur, confidentialité
• Sens de la communication, travail en équipe, adaptabilité