Assistant Manager - Alternance H/F

Harmonie Mutuelle; Brest; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et engagée dans la protection sociale en France recherche un alternant pour rejoindre son équipe dynamique à Brest. Ce poste offre l'opportunité de participer activement à l'activité de formation, tout en développant des compétences en gestion et communication. Vous aurez la chance de travailler dans un environnement épanouissant, où l'humain est au cœur des préoccupations. Avec des avantages tels que des tickets restaurant et un suivi sur mesure, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent allier apprentissage et impact social.

Prestations

Tickets restaurant

CSE (loisirs, culture, vacances)

Prime d'intéressement

Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an)

Parcours de formation et intégration

Opportunités de mobilité interne

Qualifications

• Préparer un BTS en alternance, type Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Soutenir le pilotage de l'activité de formation et organiser la logistique.
• Réceptionner et traiter les communications téléphoniques.

Connaissances

Gestion de la PME

Support à l'Action Managériale

Outils bureautiques (Excel, Word, Office 365)

Communication

Rédaction

Formation

BTS en alternance

Outils

Excel

Word

Office 365

Description du poste

Les missions du poste

À propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France, protégeant 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d'agir au quotidien dans une mission qui a du sens.

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous souhaitez un parcours qui vous ressemble ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail épanouissant, fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le poste :

Au sein d'une équipe de 12 personnes, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du Pôle Support, Formation et Transformation de la DEX Grand Ouest. Vous participerez activement au pilotage de l'activité de formation (suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, organisation logistique), à l'assistanat du service, ainsi qu'à l'amélioration continue de nos outils et processus internes.

Les missions :

Soutien au pilotage de l'activité de formation :
- Utiliser, mettre à jour et enrichir les bases de données quotidiennement, en vue d'assurer une visibilité de l'activité
- Contribuer à l'organisation et la planification de l'activité du service dans le domaine de l'échange d'informations (thèmes de formation, prévisionnels...)
- Suivre et relancer les membres de l'équipe sur le suivi des dossiers et la saisie dans les outils
- Assurer la maintenance des outils de suivi des activités et de nos activités

Assistanat :
- Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
- Gérer les différentes commandes du service (fournitures, matériels...)
- Saisir des informations dans les différents outils

Activité spécifique :
- Challenger nos activités afin de proposer des évolutions de l'organisation, des outils internes au pôle et accompagner les collaborateurs dans leur utilisation

Le profil recherché

Vous souhaitez préparer un BTS en alternance, type Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale. Un attrait pour la communication sur les réseaux sociaux en interne et en externe serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Office 365), et vous appréciez le travail en équipe.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes organisé(e), agile et doté(e) d'un bon relationnel.

Ce poste est basé à Brest. Le rythme d'alternance serait de préférence 2 jours à l'école / 3 jours en entreprise.

Bienvenue chez Harmonie Mutuelle

A propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France, protégeant 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d'agir au quotidien dans une mission qui a du sens.

Mais aussi...

- Des tickets restaurant et un CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Prime d'intéressement
- Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an)
- Une communauté de plus de 250 alternants répartis sur toute la France
- Un parcours de formation, d'intégration et un suivi sur mesure (journées d'intégration collectives, ateliers, coaching, accompagnement par les tuteurs...)
- Des opportunités de mobilité interne grâce aux offres proposées par le groupe VYV