GESTIONNAIRE DES ACHATS

TN France; Guyane; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire des achats pour optimiser les ressources et améliorer les achats au sein de la collectivité. Ce rôle essentiel implique la gestion des dépenses de fonctionnement et d'investissements, ainsi que le suivi des commandes publiques. Vous serez chargé de conseiller les services, d'analyser les besoins et de proposer des options d'achats pour générer des économies. Si vous êtes autonome, doté d'une solide capacité d'analyse et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure où votre expertise contribuera à des projets significatifs.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Autonomie et capacité d'analyse requises.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration des marchés publics et conseiller les services.
• Organiser l'analyse des offres et évaluer la performance des fournisseurs.

Connaissances

Comptabilité publique

Gestion de projet

Capacité d'analyse

Compétences rédactionnelles

Gestion des situations problématiques

Formation

Cadre d'emploi des rédacteurs

Outils

Word

Excel

MARCO WEB

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Métier(s) : Gestionnaire des achats

Temps de travail : Temps complet, 37h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Pôle : Moyens Généraux et de la logistique

Direction : Générale Performance Publique

Missions / Conditions d'exercice

Le Gestionnaire des achats du Pôle des moyens généraux et de la logistique doit maîtriser les dépenses de Fonctionnement et d'Investissements, notamment par l'amélioration des achats et leur regroupement au sein de la collectivité, dans le respect du droit de la commande publique.

Il/elle est chargé(e) des procédures liées au suivi des commandes publiques et du règlement des factures.

Les enjeux principaux sont :

• Organiser, gérer et optimiser les ressources nécessaires au fonctionnement de la collectivité
• Contribuer aux objectifs stratégiques dans le cadre des budgets alloués

Les responsabilités incluent :

1. Participer à l'élaboration et à la rédaction des marchés publics, en identifiant les besoins, en analysant et estimant les besoins en fournitures, équipements, mobilier, etc., en lien avec les services.
2. Conseiller et assister les services dans l'évaluation et la définition des besoins, réaliser le sourcing, le benchmark, rédiger des CCTP, avenants, et établir les pièces administratives via le logiciel MARCO WEB.
3. Proposer des options d'achats pour générer des gains financiers.
4. Organiser l'analyse des offres : élaborer des grilles d'analyse, contribuer aux rapports, réaliser des analyses en autonomie, appuyer l'acheteur public.
5. Participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs, élaborer des bilans, mesurer la satisfaction, alimenter les tableaux de suivi.
6. Traiter les dossiers et saisir les documents liés aux contrats et marchés publics.
7. Maîtriser les procédures liées aux engagements comptables et suivre l'exécution financière des marchés.
8. Mettre en œuvre les opérations comptables, suivre les bons de commande, et gérer la documentation.
9. Accueillir et renseigner les prestataires, tenir à jour les fichiers et registres, vérifier les factures en collaboration avec la Direction.
10. Gérer et actualiser la base d'informations, vérifier la validité des données traitées.

Profils recherchés

Un titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs ou, par dérogation, un contractuel.

Connaissances requises :

• Comptabilité publique
• Règles liées à la commande publique

Expérience :

• Confirmée, minimum 2 ans sur un poste similaire

Qualités et compétences :

• Autonomie, capacité d'analyse, gestion de projet
• Travail en équipe, compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)
• Gestion des situations problématiques et conflits
• Conscience professionnelle, disponibilité, organisation, responsabilité
• Polyvalence, qualités relationnelles, écoute, rigueur