Une assistante ou un assistant administratif - Centre Socio-Culturel Loire et Seil

Communes; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre socio-culturel recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil, l'assistance administrative et la planification des activités. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat ou une expérience pertinente, avec des compétences en Excel et Word. Ce poste, de catégorie C, est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une possibilité de contrat allant jusqu'à six ans.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou expérience en assistance administrative.
• Autonome, dynamique, avec le sens de l'initiative.

Responsabilités

• Accueillir les publics du CSC : accueil physique et téléphonique.
• Assurer l'assistance administrative : gestion du courrier, soutien administratif.
• Participer à la gestion et à la planification des activités.

Connaissances

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Qualités relationnelles

Écoute

Discrétion

Formation

Formation en secrétariat ou accueil

Description du poste

Une assistante ou un assistant administratif - Centre Socio-Culturel Loire et Seil

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein du centre socioculturel, l'assistante ou l'assistant administratif est rattaché à la direction du centre socioculturel, elle-même sous la responsabilité du Conseil d'Administration de l'association gestionnaire du centre. L'assistant·e est mis·e à disposition auprès de l'association. Il (elle) conserve un lien fonctionnel avec la Ville de Rezé par le biais de la direction éducation, jeunesse, CSC. L'assistant·e participe à l'accueil de la structure, la gestion administrative, la planification et la communication. Il/elle œuvre dans le cadre des axes et objectifs fixés par le projet social de l'association, selon les orientations générales de la convention Ville-CSC et les critères d'agrément "centre social" de la CAF, notamment : un équipement de proximité à vocation sociale, familiale et pluri générationnelle, un lieu d'animation de la vie sociale et un lieu d'interventions sociales innovantes.

Missions
En tant qu'assistante ou assistant administratif, vos principales missions sont :

- Accueillir les publics du CSC : accueil physique et téléphonique, gestion de l'information électronique, écoute des besoins, partage de l'information avec l'équipe.
- Assurer l'assistance administrative : gestion du courrier, soutien administratif à la direction, traitement statistique, classement et archivage.
- Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage, suivi des dossiers, communication avec les adhérents, gestion des demandes partenaires, gestion des fournitures et du matériel.
- Assister la gestionnaire comptable : tenue des caisses, relance des impayés.

Profil recherché

Vous avez une formation en secrétariat ou accueil, ou une expérience en assistance administrative. Intérêt pour le service public, qualités rédactionnelles, autonomie, maîtrise d'Excel et Word. Autonome, dynamique, avec le sens de l'initiative, qualités relationnelles, écoute et discrétion.

Consultez le détail complet de l'offre sur ce lien ou en cliquant sur "Postuler sur le site employeur". Recrutement possible sans concours, pour un poste de catégorie C, avec un contrat pouvant aller jusqu'à six ans.

Poste vacant à partir du 01/09/2025.