Administrateur.rice

Monstre(s); Rennes; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association innovante à Rennes recherche un administrateur-trice passionné(e) pour orchestrer des projets artistiques captivants. Vous serez au cœur de la gestion administrative et financière, tout en collaborant étroitement avec des artistes et techniciens. Ce rôle exige une expertise en gestion de projets culturels, une maîtrise des outils informatiques, et une aisance relationnelle. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et prêt(e) à relever des défis dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à faire briller la culture à Rennes et au-delà.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 5 ans).
• Maîtrise des outils de gestion et de comptabilité.

Responsabilités

• Coordonner les activités et organiser les réunions d’équipes.
• Assurer les relations avec les partenaires et financeurs.
• Gérer les formalités liées aux embauches du personnel.

Connaissances

Gestion de projets culturels

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Anglais courant

Formation

Formation en administration du spectacle

Formation en gestion de projets culturels

Outils

Spaiectacle

Description du poste

Description de l'entreprise/de l'organisme

Monstre(s) est une association fondée en 2008 à Rennes qui permet à Etienne Saglio de mener ses projets artistiques et culturels. Son travail s’articule principalement autour de la manipulation d’objets et de la magie.

Description de l'entreprise/de l'organisme

Monstre(s) est une association fondée en 2008 à Rennes qui permet à Etienne Saglio de mener ses projets artistiques et culturels. Son travail s’articule principalement autour de la manipulation d’objets et de la magie.
Actuellement, Monstre(s) a 5 projets artistiques en diffusion pour une centaine de représentations en France et à l’international. Elle emploie une quarantaine de personnes, artistes et techniciens, soit 5 ETP.
Monstre(s) est conventionnée par le Ministère de la Culture / Drac Bretagne et soutenue par la Région Bretagne, le département d’Ille-et-Vilaine, la Ville de Rennes et la Fondation BNP Paribas.
Depuis sa création, Monstre(s) est accompagnée par AY-ROOP sur les missions de montage des productions, de diffusion des projets artistiques et de gestion administrative et financière. Cette année, l’association créee un poste d’administrateur-trice en interne.

Description du poste

Sous l’autorité du bureau de l’association, en lien direct avec les directions, artistique et technique, en étroite collaboration avec les chargés de production, de diffusion, le/la administrateur-trice aura les missions et tâches suivantes :

Description du poste

Sous l’autorité du bureau de l’association, en lien direct avec les directions, artistique et technique, en étroite collaboration avec les chargés de production, de diffusion, le/la administrateur-trice aura les missions et tâches suivantes :

FONCTIONS GÉNÉRALES
- Participer à l’élaboration du projet artistique et culturel annuel
- Participer à la définition des activités
- Coordonner les activités et organiser les réunions d’équipes (au global et par projet)
- Assurer les relations avec les partenaires et financeurs
- Représenter l’association dans les instances, réseaux, …
- Assurer une veille administrative, juridique et sociale et institutionnelle
- Rechercher des financements publics et privés
- Appliquer et faire appliquer la réglementation administrative, juridique et sociale

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
- Définir et suivre le budget global annuel et le plan de trésorerie
- Assurer le suivi des missions du cabinet comptable dont le contrôle la comptabilité générale et analytique ainsi que la clôture des comptes et bilans annuels
- Élaborer et assurer le suivi des dossiers de financement (subventions, mécénats, …)
- Établir et assurer le suivi des conventions et contrats (cessions, coproductions, co-réalisations, résidences, partenariats …)
- Éditer les factures, assurer le suivi et les relances des relations clients et fournisseurs, assurer les paiements et les encaissements
- Gérer les déclarations et paiements des droits d’auteur et les relations avec les sociétés d’auteur (contrats d’auteur, SACD, SACEM, …)
- Assurer les suivis de dossier avec la banque et les assurances
- Établir les déclarations de TVA et déclarations fiscales en lien avec le cabinet comptable

RESSOURCES HUMAINES
- Élaborer, avec la direction artistique et technique, la politique salariale et suivre de son application
- Assurer un dialogue social, gérer les contentieux
- Organiser et/ou participer aux recrutements et entretiens annuels
- Gérer les formalités liées aux embauches du personnel : DPAE, contrats de travail, feuilles de paye, mise en paiement des salaires, remboursement des frais professionnels, mutuelle, prévoyance, maladie, accident du travail, absences, congés payés, formation
- Assurer les relations avec les caisses sociales dont les déclarations et mise en paiement

LOCAUX ET MATÉRIELS
- Gérer les locaux : relations avec les bailleurs, suivi entretien, accès et sécurité, …
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité : DUER, protocoles sanitaires, …
- Suivre le stock de matériel et des commandes de fournitures
- Anticiper et piloter les investissements en matériel

VIE ASSOCIATIVE
- Préparer les AG : rédaction et présentation du rapport d’activité et du bilan financier, convocation du bureau et membres du CA, rédaction et communication des comptes-rendus.
- Transmettre les informations au bureau / CA
- Représenter, le cas échéant, l’association auprès des les instances publiques, privées et professionnelles
- Gérer le classement et l’archivage des pièces administratives, relever les boîtes aux lettres

Description du profil recherché

- Formation en administration du spectacle et/ou gestion de projets culture

Description du profil recherché

- Formation en administration du spectacle et/ou gestion de projets culture
- Maîtrise des outils informatiques, logiciel de gestion, de comptabilité et de paye (Spaiectacle)
- Bonne connaissance de la CCNEAC
- Aisance rédactionnelle et orale
- Qualités managériales, aisance relationnelle
- Rigueur, organisation et discrétion indispensables
- Disponibilité en soirées, week-end et sur plusieurs jours consécutifs
- Mobilité pour assurer des déplacements réguliers en France et à l’international
- Anglais courant
- Permis B

Description de l'expérience recherchée

Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 5 ans)

Description de l'expérience recherchée

Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 5 ans)

Date de prise de fonction

1er septembre 2025

Date de prise de fonction

1er septembre 2025

Rémunération envisagée

Groupe 4 selon grille CCNEAC et expérience

Rémunération envisagée

Groupe 4 selon grille CCNEAC et expérience