B -Assistant-e de sous-direction et d'un bureau H/F

2FCE1 Comptabilité de l'Etat; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction publique recherche un(e) assistant(e) de sous-direction pour assurer des tâches de secrétariat et de ressources humaines. Le poste implique la gestion des agendas, le suivi des dossiers et des activités logistiques. Le candidat idéal doit avoir un niveau 4 Baccalauréat et des compétences en bureautique. Télétravail possible.

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques standard.
• Connaissance du fonctionnement d'un secrétariat.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des agendas.
• Suivi des dossiers et échanges avec la Cour des comptes.
• Activités RH et logistiques diverses.

Connaissances

Qualités relationnelles

Capacité d'initiative

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Adaptabilité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

Description du poste

B -Assistant-e de sous-direction et d'un bureau H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : 2FCE1 Comptabilité de l'État
  Sous-direction de la comptabilité de l'État - 2FCE1

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le poste consiste à assurer plusieurs activités essentielles au bon fonctionnement de la sous-direction et du bureau 2FCE-1A, au sein d'un bureau d'ordre en cours de constitution.
De plus, au-delà des activités classiques d'un secrétariat, le poste comprend des tâches relevant des ressources humaines.
Enfin, le ou la titulaire du poste a également vocation à assurer ponctuellement, au regard des nécessités de service, le secrétariat du chef de service.

Les principales activités du / de la titulaire du poste sont :
- des activités de secrétariat : gestion du courrier et des BALF, gestion de l'agenda de la sous-directrice et du chef de bureau; accueil téléphonique;
- des activités de bureau d'ordre : constitution et suivi des dossiers (notes au Ministre, au DG, au chef de service ou au réseau) ; mises en ligne sur DOCAD et Ulysse ; suivi des demandes adressées sur les BALF ;
- la gestion des échanges avec la Cour des comptes : dépôt sur la plateforme d'échange de documents (RESANA) ;
- des activités RH : mise à jour des organigrammes, suivi des congés, CET, pointages, référent formation, etc. ;
- des activités logistiques diverses : commandes, reprographie, réservation de salles, organisation de réunions et de visioconférences.

Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions ponctuelles pourront être confiées.

Profil recherché

Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Capacité d'initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler dans des situations d'urgence
- Réactivité et adaptabilité

Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques standard (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et des technologies de l'information (messagerie électronique, intranet, internet)
- Très bonne orthographe

Connaissances recherchées :
- Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat
- Organisation et missions de l’administration

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Descriptif du service

La sous-direction 2FCE1 est en charge de la comptabilité de l’État. Elle est composée de 4 bureaux respectivement chargés de la réglementation, de la production des comptes, de la comptabilité nationale et de la qualité comptable. Le bureau 2FCE-1A est chargé de la production et de la valorisation des comptes de l’État. Il est composé de 21 agents dont 5 encadrants (1 cheffe de bureau par intérim, 4 chefs de secteur). Il est organisé en quatre secteurs. Les travaux du bureau constituent des dossiers stratégiques pour la DGFiP (production du compte général de l’État, détermination du solde budgétaire, projet de loi relatif aux résultats de la gestion, etc.) et son champ d'action implique des contacts étroits avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (Cour des comptes, direction du budget, direction générale du Trésor, secrétariat général du Gouvernement, etc.)

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre de l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans.

Vacant à partir du 18/03/2024

Secrétaire

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