Gestionnaire d'accueil Mairie et citoyenneté, secrétariat du Maire - Mairie de CHAMPCEVINEL

Communes; Libourne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un gestionnaire d'accueil pour renforcer son équipe. Ce poste clé implique d'assurer un accueil de qualité, de gérer les formalités administratives et de participer activement aux opérations électorales. Vous serez au cœur de la vie citoyenne, en orientant le public et en garantissant le bon fonctionnement des services. Avec une attention particulière aux détails et un sens aigu du service public, vous contribuerez à l'image positive de la collectivité. Si vous êtes passionné par le service public et que vous aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et le secrétariat.
• Capacité à gérer les demandes du public avec professionnalisme.

Responsabilités

• Assurer un accueil de qualité et gérer les formalités administratives.
• Gérer les dossiers d'État civil et organiser les opérations électorales.

Connaissances

Techniques rédactionnelles

Gestion administrative

Organisation des services d'accueil

Gestion des situations conflictuelles

Utilisation de Word et Excel

Formation

Diplôme de niveau C

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Gestionnaire d'accueil Mairie et citoyenneté, secrétariat du Maire - Mairie de CHAMPCEVINEL

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Responsabilités principales :

• Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Connaître et respecter les procédures administratives
• Comprendre les enjeux et modalités du recensement
• Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Maîtriser les techniques de secrétariat, Word, Excel, logiciels métiers

Secrétariat :

• Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (physique, téléphonique, dématérialisé)
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement, orientation vers les services ou organismes compétents
• Identifier et orienter des demandes d'aide sociale
• Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social
• Tenir l'agenda du Maire et son secrétariat

Etat Civil - Cimetière et formalités administratives :

• Réception et instruction des dossiers (attestations, demandes d'Etat Civil, mariage, naissance, décès, etc.)
• Délivrance d'actes d'Etat civil, assistance administrative pour les mariages
• Gestion funéraire : décès, autorisations, gestion des espaces funéraires
• Sécurisation des processus et rédaction des actes d'Etat Civil
• Mise à jour des logiciels métiers (Etat Civil, Elections, Recensement...)
• Délégation de signature, rôle d'Officier de l'Etat Civil délégué
• Organisation et coordination du recensement de la population, gestion des listes électorales, organisation des opérations électorales
• Participation au recensement de la population et réalisation du recensement militaire

Profil recherché :

- Savoir-faire :
- Organiser les services d'accueil, optimiser la gestion des flux, organiser les bureaux de vote, veille réglementaire, gestion de dossiers variés, etc.

- Savoir-être :
- Aimer le contact public, gérer les situations conflictuelles, faire preuve d'organisation, de discrétion, et de qualités relationnelles.

Adresser les candidatures au Maire de Champcevinel, Monsieur Christian LECOMTE, 8 place de l'abbé Boisseuil, 24750 CHAMPCEVINEL ou par mail [e-mail]. Il est possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours, car le poste peut être recruté en catégorie C par recrutement direct, sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur.

Selon l'Article L332-14 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à deux ans au total.

Vacant à partir du 01/09/2025.