ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Conseil Départemental d'Eure-et-Loir

Conseils départementaux; Chartres; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Assistant(e) de Direction au Conseil Départemental d'Eure-et-Loir, où vous serez en charge de la gestion administrative, des ressources humaines et de la coordination de l'information. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et accessible, avec des responsabilités variées pour optimiser le fonctionnement du service.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Tickets restaurant

Qualifications

• Profil issu d'un niveau BTS Assistante de direction.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du chef de service et de la DEF.
• Organiser des réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu.
• Diffuser des informations à visée institutionnelle.

Connaissances

Communication

Organization

Formation

BTS Assistante de direction

Description du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Conseil Départemental d'Eure-et-Loir

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Direction de l'Enfance et de la Famille et votre principal objectif sera d'assister le chef de service et la DEF en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'information pour optimiser le fonctionnement du service et améliorer la fluidité de l'information.

Activité 1 : gestion administrative
Traiter le courrier papier et numérique en l'absence de la chargée d'accueil
Gérer l'agenda du chef de service ASE et de la DEF
Gérer l'agenda institutionnel et les instances
Suivre la circulation des parapheurs
Organiser des réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu
Rédiger des relevés de décisions, des comptes rendus de réunions, des procès-verbaux selon la nature de l'instance
Rédiger diverses notes et courriers à visée interne et externe
Effectuer la relecture de documents relatifs aux dossiers pilotés par la DEF (fond et forme)
Archiver des documents, des dossiers
Créer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi d'activité

Activité 2 : gestion des ressources humaines du service en lien avec la DRH
Préparer l'arrivée des nouveaux agents
Mettre à jour et diffuser l'organigramme du service
Gérer le planning des cadres et le planning des congés des agents pour la continuité de service sur la DEF
Assurer le suivi des astreintes ASE, du planning aux remontées RH des variables de paie

Activité 3 : coordination de l'information au sein du service
Diffuser des informations à visée institutionnelle
Centraliser les demandes et les besoins des agents
Assurer une communication interne et externe sur la DEF

Activité 4 : référente du service
Être la correspondante du service pour la communication
Être la correspondante logistique du service pour les commandes de petit matériel
Être la référente pour les archives ASE

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o028250501398330-assistant-e-direction-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Profil issu d'un niveau BTS Assistante de direction
Ce poste est ouvert à tous et toutes, dans un environnement inclusif et accessible.

Qui sommes-nous?

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.

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