UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SECRETARIAT GENERAL - NANGIS

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une collectivité dynamique où vous jouerez un rôle clé en tant qu'Assistant de direction. Vous serez le point de contact entre la direction générale et les usagers, assurant la fluidité des informations. Ce poste polyvalent vous permettra de mettre en pratique vos compétences organisationnelles et rédactionnelles. Si vous êtes motivé par le service public et que vous recherchez un environnement de travail stimulant, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée au service de la communauté et contribuez à l'amélioration de la vie municipale.

Prestations

Rémunération statutaire

Participation à la protection sociale complémentaire

13ème mois

CIA

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à gérer un agenda et à organiser des réunions.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil du service.
• Gérer l'agenda du Directeur Général des Services.
• Préparer et suivre les conseils municipaux.

Connaissances

Loyauté

Discrétion

Sens du service public

Capacité à anticiper

Qualités rédactionnelles

Polyvalence

Rigueur

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Teams

SharePoint

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du secrétariat général, elle-même rattachée au Directeur Général des Services, vous assisterez la direction générale, le Maire et les élus, dans le suivi des actions de la collectivité. Interface privilégiée entre la direction générale, le Maire, les élus, les services et les usagers, vous jouez un rôle prépondérant dans la transmission des informations relatives à l'activité municipale.

-Assurer le secrétariat classique du service ; vérification et ventilation des parapheurs,
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
-Assurer la tenue de l'agenda du Directeur Général des Services et de la Directrice du Secrétariat Général, l'organisation des rendez-vous, des réunions, des convocations, etc.,
-Assurer le traitement du courrier et assurer le suivi des demandes des habitants, services et partenaires,
-Préparer et suivre les conseils municipaux et autres instances de gouvernance de la collectivité,
-Assurer le suivi et la rédaction des actes administratifs et la tenue des registres,
-Gérer l'espace collaboratif (Teams, SharePoint, etc.)
-Gérer les paramétrages du logiciel de gestion du courrier avec le service informatique et l'éditeur ; Des formations en interne en fonction les mouvements du personnel,
-Avoir un rôle d'alerte dans la gestion quotidienne des activités du service,
-Assurer le classement du service, la mise à jour de bases de données ainsi que l'archivage,
-Faire circuler l'information entre la direction générale et les différents services.

Missions ponctuelles :
-Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous du Maire, du premier adjoint et du Directeur Général des Services et organiser leurs déplacements,
-Rédigez l'ordre du jour des bureaux municipaux,
-Gérer les astreintes des élus en lien avec le cabinet du Maire,
-Assurer la logistique des réunions et des séminaires,
-Préparer les dossiers pour le Maire et le service,
-Suivre le budget et les commandes du service.

Profil recherché

-Loyauté, discrétion, devoir de réserve,
-Sens du service public,
-Disponibilité et sens de l'engagement,
-Capacité à anticiper, autonomie,
-Qualités rédactionnelles,
-Connaissance de l'environnement territorial,
-Polyvalence, dynamisme,
-Priorisation des taches,
-Rigueur, fiabilité et diplomatie,
-Sens du travail en équipe.

HORAIRES ET PARTICULARITES :

Temps de travail : 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi.
Présence en soirée lors des conseils municipaux.

RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CIA, participation à la protection sociale complémentaire, COS, CNAS.

Qui sommes-nous?

8904 habitants, située à 45 min de Paris

Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Nolwenn LE BOUTER
Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny BP 55
77370 NANGIS

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 04/08/2025

Assistante / Assistant de direction

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