Alternance Assistant de gestion et d'administration...

JR France; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour un poste combinant des missions administratives, financières et de gestion de la formation. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 à Bac+5 et maîtrisera des outils de gestion. Ce poste implique des responsabilités variées, allant de la gestion des relances clients à l'organisation de formations. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'efficacité des processus internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Connaissances en recouvrement et comptabilité fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement.
• Organiser les formations obligatoires : prise de contact, planification, suivi logistique.

Connaissances

Gestion

Comptabilité

Anglais

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Google Sheets

Asana

ERP

Spendesk

Description du poste

Alternance Assistant de gestion et d'administration, Rhône (69)

Dans un contexte de forte croissance, nous cherchons à garantir l’efficacité de nos processus internes, notamment dans les domaines administratifs, financiers et de gestion RH. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion pour un poste transversal combinant des missions administratives, financières et de gestion de la formation.

Responsabilités

1. Gestion administrative & financière :

• Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer Success.
• Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéances.
• Veiller à la conformité des documents administratifs, notamment pour les freelances, et à leur bon archivage.

Formation & alternance :

• Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…).
• Organiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif.

Relations externes :

• Clients, huissiers, avocats, OPCO, centres de formation, etc.

Informations pratiques

• Type de contrat : Freelance - 2 à 3 jours par semaine.
• Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Compétences : Maîtrise des outils de gestion (Google Sheets, Asana, ERP, Spendesk), connaissances en recouvrement et comptabilité fournisseurs, compréhension des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, obligations légales), bon niveau d’anglais.

Contact : R2 avec Catherine Chouet, Responsable Administrative et Financière, et Bertrand Girin, co-fondateur de Semji.