ACHETEUSE - ACHETEUR

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères recherche un professionnel des achats de travaux pour participer à la définition de la stratégie d'achat et garantir la bonne exécution des procédures de commande publique. Ce poste requiert une expérience d'au moins deux ans dans le domaine et implique des responsabilités variées allant du sourcing à l'évaluation de la performance des achats.

Qualifications

• Minimum de deux ans d'expérience dans le domaine des achats de travaux.
• Compétences techniques et juridiques en matière d'achats.
• Capacité à piloter un portefeuille d'achats.

Responsabilités

• Définir la stratégie achat et suivre sa mise en œuvre.
• Organiser le sourcing et rédiger les pièces administratives.
• Évaluer la performance des achats sous divers angles.

Connaissances

Analyse des données

Gestion de projet

Connaissance des marchés publics

Description du poste

Description synthétique du poste

Participer à la définition de la stratégie achat « travaux » ; Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats de travaux et de prestations intellectuelles associées ; Mettre en œuvre les procédures de la commande publique et suivre leur bonne exécution ; Evaluer et suivre la performance des achats.

Activités principales

Participer à la définition de la stratégie achat « travaux » : Représenter le ministère à certaines instances interministérielles. S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique ministérielle et interministérielle des achats notamment en s’assurant que les supports existants sont bien utilisés et que les objectifs de performance sont réalisés. Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats de travaux et de prestations intellectuelles associées : Appuyer et conseiller les services prescripteurs et bénéficiaires sur les plans juridique, technique et opérationnel Piloter son portefeuille d’achats en s’assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution). Aider les services au recensement et à la définition des besoins. Mettre en œuvre les procédures commande publique et suivre leur bonne exécution : Organiser le sourcing auprès des entreprises et un benchmark auprès des autres administrations ; Participer à l’élaboration de l’ingénierie des marchés (leviers achats, allotissement, choix de procédure, critères et pondération…). Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières). Rédiger les pièces administratives et juridiques (RC, CCAP, acte d’engagement, AAPC) des dossiers de consultation aux entreprises. Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification…) sur le profil acheteur. Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, négociation, rédaction des rapports d’analyse et de présentation, lettres de rejet, précontentieux…). Suivre l’exécution des contrats (avenants, sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités…). Evaluer et suivre la performance des achats : Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME, clauses sociales….

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Un minimum de deux ans d’expérience dans le domaine des achats de travaux est impératif