Apprenti Assistant opérationnel H / F

Handiwork; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Handiwork, une entreprise engagée dans l'inclusion sociale, recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) opérationnel pour soutenir les chargés de projets. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et le suivi des candidats, tout en évoluant dans un environnement bienveillant. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un impact positif sur la société.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

CSE actif

Prime de partage de la valeur

Moments conviviaux (séminaires, afterworks…)

Qualifications

• Préparation d'un BAC+2 en cours.
• Expérience administrative ou en recrutement appréciée.
• Bon niveau d'orthographe et à l'aise à l'écrit.

Responsabilités

• Suivre les dossiers stagiaires et assurer le contact avec les candidats.
• Contribuer à l'alimentation des bases de données et tableaux de suivi.
• Participer aux actions de fidélisation et de prospection.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Relationnel

Formation

BAC+2 (BTS GPME, titre professionnel Assistant administratif)

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Rejoignez HANDIWORK , une entreprise de l 'Économie Sociale et Solidaire (ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, animée par des valeurs de bienveillance, de respect et de solidarité. Ensemble, nous construisons un environnement de travail où chaque personne peut s'épanouir et évoluer dans un climat de confiance .

Notre mission , à forte dimension sociale, est de favoriser l ’inclusion et l’égalité des chances pour les personnes en situation de handicap. Cette mission est non seulement fédératrice , mais elle donne également du sens aux actions quotidiennes de chacun. En rejoignant HANDIWORK, vous deviendrez acteur de ce projet engagé , avec la certitude de contribuer à un impact positif pour la société. Depuis 2017, HANDIWORK a accompagné plus de 3000 personnes en situation de handicap et permis la signature de plus de 500 CDI / CDD ! Chez nous, vous ne faites pas que rejoindre une entreprise, vous devenez partie prenante d’une aventure humaine, portée par des valeurs fortes et un engagement sincère envers un monde plus inclusif.

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) opérationnel.

Description du poste :

En tant que Assistant opérationnel H / F, vous serez en charge d'épauler les chargés de projets dans leurs missions quotidiennes.

• Participer au suivi administratif des dossiers stagiaires (création, alimentation, mise à jour et clôture).
• Aider à la prise de contact (phoning et mailing) auprès des candidats retenus pour sécuriser leur entrée en formation.
• Contrôler les RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) des stagiaires avant leur entrée en formation.
• Suivre les absences, abandons et émargements des stagiaires.
• S’assurer de la réception des enquêtes de satisfaction et les archiver.
• Assurer le suivi post dispositif
• Contribuer à l’alimentation et mise à jour les bases de données et tableaux de suivi
• Participer au suivi administratif des formateurs.
• Contribuer au sourcing des candidats en lien avec les partenaires de l’emploi et les structures associatives, en lien avec le CFR.
• Effectuer un premier échange téléphonique avec les candidats sous supervision.
• Participer aux réunions d’information collectives si nécessaire.
• Soutenir les équipes dans l’alimentation des outils.
• Lister les partenaires sourcing.
• Participer aux salons.
• Participer aux actions de fidélisation et de prospection.

Votre profil :

• Vous préparez un BAC+2 (BTS GPME, titre professionnel Assistant administratif,...)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) , avec un bon sens de la communication et du relationnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Vous êtes curieux(se), autonome, et avez envie d’apprendre dans un cadre bienveillant
• Vous avez un bon niveau d’orthographe et êtes à l’aise à l’écrit
• Une expérience administrative / et ou recrutement est un plus

Les + de cette offre :

• Vous rejoignez une entreprise à fort impact social, en pleine croissance
• Nous sommes fiers de partager nos valeurs en termes d’inclusion et d'engagement sociétal
• Vous participez à des moments conviviaux (séminaires, afterworks…)
• Votre mutuelle est prise en charge à 100%
• Vous bénéficiez d’un CSE actif et d’une prime de partage de la valeur

Type d'emploi : Apprentissage

Date de début du contrat : 26 août 2025

Rémunération : Selon barème de rémunération

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