Alternance Assistant de gestion et d'administration...

JR France; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir ses processus administratifs et financiers. Le poste implique des missions variées, allant du suivi des relances clients à l'organisation de formations. Vous travaillerez avec des outils de gestion modernes et serez encadré(e) par des responsables expérimentés.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Bon niveau d’anglais requis.

Responsabilités

• Suivi des relances clients et processus de recouvrement.
• Organisation des formations obligatoires et suivi logistique.
• Vérification et gestion des factures fournisseurs.

Connaissances

Gestion

Comptabilité

Anglais

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Google Sheets

Asana

ERP

Spendesk

Description du poste

Alternance Assistant de gestion et d'administration, Lyon

Le poste

Descriptif du poste

Dans un contexte de forte croissance, nous avons à cœur de garantir l’efficacité de nos processus internes, notamment sur les volets administratifs, financiers et de gestion RH. C’est dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion.

Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives, financières et liées à la gestion de la formation.

Gestion administrative & financière

• Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer Success
• Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéances
• Veiller à la conformité des documents administratifs, notamment pour les freelances, et à leur bon archivage

Formation & alternance

• Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…)
• Organiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif

#En externe : Clients, huissiers, avocats, OPCO, centres de formation…

Informations pratiques

• Type de contrat : Freelance - 2 à 3 jours par semaine
• Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration
• Compétences : Maîtrise des outils de gestion (Google Sheets, Asana, ERP, Spendesk), bases du recouvrement et de la comptabilité fournisseurs, connaissance des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, obligations légales), bon niveau d’anglais

Vous serez encadré(e) par R2 avec Catherine Chouet, notre Responsable Administrative et Financière, et Bertrand Gurin, co-fondateur de Semji.