Assistant de gestion

JR France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en projets IT recherche un assistant de gestion pour gérer l'outil SYGES et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat idéal a un BAC +2 et une expérience en ESN, avec des compétences en autonomie et en relationnel. Ce poste offre des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Formation minimum BAC +2 en université ou école.
• Idéalement une expérience en ESN.
• Connaissance d'un ETL tel que SYGES.

Responsabilités

• Suivi de la saisie de la production dans SYGES.
• Réalisation de la clôture de SYGES.
• Réaliser diverses statistiques et analyses.

Connaissances

Autonomie

Sens du service

Rigueur

Relationnel

Formation

BAC +2

Outils

SYGES

Description du poste

Neuilly-sur-Seine (92) – Métro 1 Les Sablons

Disponibilité

Dès que possible

Le Groupe

Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C’est aujourd’hui plus de 3 100 personnes qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l’étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). En 2024, le chiffre d’affaires s’élève à 294,8 M€.

Infotel, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur notre site.

Poste d’assistant de gestion

Vous serez le référent national de l’outil SYGES et aurez à votre charge des tâches administratives polyvalentes, telles que :

1. Suivi de la saisie de la production dans SYGES : comptes rendus d’activité, absences, formations, factures, notes de frais, etc.
2. Réalisation de la clôture de SYGES
3. Suivi des tests pour la mise en place des nouveaux modules de SYGES

Gestion d’une agence commerciale

• Saisir et suivre les contrats de l’agence commerciale
• Assister l’agence dans ses besoins

Contrôle de gestion et analyse

• Réaliser diverses statistiques et analyses : FAE, FAV, coûts ADM
• Vérifier et analyser les factures impayées
• Ajouter les paies et transférer les primes dans SYGES
• Auditer les contrats et commandes

Évolution

Votre implication, sérieux et dynamisme permettront à votre manager de vous proposer différentes évolutions au sein d’Infotel.

Profil recherché

De formation minimum BAC +2 en université ou école, vous justifiez idéalement d’une expérience en ESN et/ou connaissez un ETL tel que SYGES.

Vous êtes autonome, orienté résultat, doté d’un bon sens du service et d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme et rigueur sont essentiels pour une intégration réussie au sein de notre structure.