Chef de Projets Événementiels H/F Anglais bilingue

JR France; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique à Aix-en-Provence recherche un Chef de Projets Événementiels Senior pour coordonner des événements variés. Le candidat idéal aura 4 à 6 ans d'expérience en agence et sera bilingue en anglais. Le poste inclut la gestion des budgets, la satisfaction client et le leadership d'équipe. Des avantages tels que des jours de télétravail et un comité d'entreprise actif sont offerts.

Prestations

Comité d’entreprise actif

Billets festival à tarif réduit

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Chèques cadeaux en fin d’année

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience de 4 à 6 ans en agence évènementielle.
• Capacité à diriger et motiver une équipe.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.

Responsabilités

• Coordination entre toutes les parties prenantes pour assurer la qualité des livrables.
• Gestion de la rentabilité des projets et suivi des budgets.
• Contact principal du client pour assurer sa satisfaction.

Connaissances

Planification

Organisation

Supervision de projet

Analyse des budgets

Leadership

Bilingue anglais

Description du poste

Chef de Projets Événementiels H/F Anglais bilingue, Aix-en-Provence

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon. A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des événements uniques et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Nous recherchons un/une Chef de Projets Événementiel Senior (H/F) pour assurer :

1. La coordination entre toutes les parties prenantes (internes et externes) et garantir une communication efficace pour assurer la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
2. Le contact principal du client pour toutes les questions opérationnelles, en assurant sa satisfaction tout au long du projet, et en offrant des conseils avisés.
3. La veille à la rentabilité des projets en respectant les objectifs fixés, l'élaboration et le suivi des budgets, et la négociation avec les fournisseurs.
4. La contribution à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, la participation aux présentations orales, et l’intervention dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, la gestion de l’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
5. La collaboration avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles tout au long du projet, en tant que chef d’orchestre.

Profil recherché :

• Une expérience minimale de 4 à 6 ans en agence évènementielle sur des typologies d’événements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements, etc.).
• Capacité à planifier, organiser et superviser un projet du début à la fin.
• Compétence pour assembler et coordonner différents acteurs et métiers impliqués dans un projet.
• Maîtrise de l’analyse des budgets de projet.
• Aptitude à diriger et motiver une équipe diversifiée pour atteindre les objectifs du projet.
• Bilingue en anglais, avec une maîtrise parfaite des outils informatiques.

Conditions :

• 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
• Avantages : comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit, cafétéria avec boissons chaudes gratuites, chèques cadeaux en fin d’année, tickets restaurants.

Informations complémentaires :
Nous attendons votre candidature très vite !
Nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans distinction de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.