Agent administratif à l'espace seniors (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique dédiée à l'accompagnement des seniors dans une ville agréable. En tant qu'agent administratif, vous serez le point de contact pour les activités destinées aux plus de 62 ans, en assurant une gestion administrative efficace et un accueil chaleureux. Ce rôle vous permettra de contribuer à des événements enrichissants tout en développant vos compétences dans un environnement de service public. Si vous êtes passionné(e) par le soutien à la communauté et que vous avez un sens aigu du service, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime semestrielle

Mutuelle

Plan de formation

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou secrétariat.
• Organisé(e) et autonome avec de bonnes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du public senior.
• Assurer le suivi administratif et la logistique des activités.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en gestion

Qualités relationnelles

Formation

Formation en gestion administrative

Description du poste

Agent administratif à l'espace seniors (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine. La ville, avec près de 35 000 habitants, développe de nombreux services et offre un plan de formation ambitieux pour accompagner les agents dans leur développement professionnel.

Le Centre Communal d'Action Sociale recherche un agent administratif (H/F) rattaché(e) à la Responsable de l'Animation Séniors. Vous serez en charge de l'accueil et de la gestion administrative des animations pour les plus de 62 ans, en collaboration étroite avec l'animatrice et la responsable de l'Espace Séniors.

Missions / Conditions d'exercice

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du public senior, inscrire aux activités, sorties et ateliers
• Gérer la facturation et les encaissements liés à ces activités
• Assurer le suivi administratif (courriers, notes, mailings, listings, statistiques, tableaux de bord...)
• Participer à la logistique pour la mise en place des salles et activités
• Préparer et animer certaines activités et sorties avec l'équipe

Conditions de travail : Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires, amplitude horaire 8h30-17h30. Présence ponctuelle le week-end pour événements. Permis B souhaité. Rémunération statutaire (Cat. C), régime indemnitaire, prime semestrielle, mutuelle.

Profils recherchés

Formation en gestion administrative ou secrétariat, avec expérience. Organisé(e), autonome, maîtrise des outils informatiques, compétences en gestion. Accueillant(e), à l'écoute, connaissance du public senior. Dynamique, esprit d'équipe, excellentes qualités relationnelles, discrétion, sens du service public.