AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS (F / H)

cdg69; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille recherche un Adjoint Administratif pour un contrat de trois ans, renouvelable. Le candidat sera responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des élections, et de diverses tâches administratives. Ce poste ne nécessite pas de concours de la fonction publique, ce qui permet un recrutement direct. Les compétences en comptabilité et en outils informatiques sont essentielles.

Qualifications

• Connaissances en état civil et comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des élections et des demandes de dispositif de recueil.
• Réalisation de travaux bureautiques.

Connaissances

Connaissance de l’environnement institutionnel

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Savoir travailler en équipe

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. Il est également possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Description du poste

• Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Réalisation de travaux bureautiques, suivi et mise en forme de dossiers administratifs
• Gestion des élections, demandes de dispositif de recueil (CNI/Passeport)
• Gestion du site internet, Facebook, Panneau pocket
• Facturation du pôle enfance et des loyers communaux
• Ménage de la salle polyvalente, mairie, vestiaires
• État des lieux des salles
• Animation au centre de loisirs pendant les vacances scolaires et en cas d’absence de la directrice

Missions / Conditions d'exercice

Service à la population : renseignements, cartes d’identité, passeport, recensement militaire, gestion des élections, actes d’état civil, aides sociales, réception des dossiers sociaux, correspondance, facturation, gestion administrative, comptabilité, préparation des concours, gestion du site internet, suivi des fournitures, ménage, animations, etc.

Profils recherchés

Savoir :

• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
• Connaissances en état civil et comptabilité
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Techniques de recherches documentaires

Savoir-faire / Savoir être

• Savoir travailler en équipe, s’organiser, gérer les priorités
• Comprendre une demande, filtrer, orienter
• Prendre des notes, rendre compte, prendre des initiatives
• S’adapter, accueillir avec amabilité, gérer le stress, respecter la confidentialité, être méthodique

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Agent Administratif • Ille-et-Vilaine, FR