Assistant / assistante de direction Assistant / assistante ...

JR France; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une caisse d’allocations familiales recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les agendas, organiser des réunions et assurer le secrétariat. Le poste offre un cadre de travail agréable, une rémunération de 28 371,84 € brut par an, et des conditions de travail flexibles incluant le télétravail.

Prestations

Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine

Participation aux frais de transport (75%)

Indemnité kilométrique vélo

Prime de crèche

Titres restaurants (11,52 €)

Mutuelle

Régime de prévoyance

Accès aux œuvres sociales

Qualifications

• Minimum BTS d'assistant(e) de direction ou expérience significative.
• Excellentes compétences en expression orale et écrite.

Responsabilités

• Assurer la mise en forme de courriers et l’organisation de réunions.
• Rédiger des comptes rendus et suivre les dossiers administratifs.
• Organiser des événements pour la direction.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Expression orale

Expression écrite

Collaboration

Formation

BTS d'assistant(e) de direction

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Assistant / assistante de direction (Val-de-Marne - 94)

À propos de l'entreprise : La caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre le service des assistantes de direction et du secrétariat du conseil d’administration, au sein de la direction des ressources.

Mission / Activités :

1. Assurer la mise en forme de courriers, l’organisation de réunions, la gestion des agendas et de la messagerie électronique Office 365.
2. Suivre les dossiers en respectant les échéances et procédures administratives.
3. Rédiger des comptes rendus.
4. Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l’activité.
5. Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
6. Organiser ponctuellement des événements pour la direction.
7. Prendre en charge les missions confiées par l’équipe de direction dans le cadre d’un secrétariat commun.

Formation :

Le candidat doit être titulaire au minimum d’un BTS d’assistant(e) de direction ou justifier d’une expérience professionnelle significative dans le domaine.

Compétences requises :

• Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et respect des délais.
• Rigueur, autonomie et discrétion.
• Capacités d’initiative et de proposition.
• Excellentes compétences en expression orale et écrite, synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
• Bon relationnel, dynamisme, esprit d’équipe et collaboration.

Conditions proposées :

• Cadre de travail agréable avec locaux rénovés, accessibles en transports en commun et commerces.
• Rémunération annuelle brute de 28 371,84 €, versée sur 14 mois (environ 2 026,56 € par mois, négociable selon profil).
• Semaine de 39 heures avec 20 jours de RTT par an.
• Horaires individualisés (07h00-18h30).
• Possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.
• Participation aux frais de transport (75%) et indemnité kilométrique vélo.
• Prime de crèche (sous conditions), possibilité de réserver une place en crèche.
• Titres restaurants (11,52 €), mutuelle, régime de prévoyance.
• Accès aux œuvres sociales du comité social et économique.