Executive Administrative Assistant Office Manager

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Histovery, un leader en visites augmentées, recherche un Assistant·e de Gestion PME-PMI / Office Manager à Paris. Ce rôle polyvalent requiert autonomie et rigueur, avec des missions variées en comptabilité et gestion. Télétravail possible après intégration.

Prestations

Télétravail possible un jour par semaine

Qualifications

• Poste polyvalent et à fort impact au sein d’une structure en croissance.
• Rôle clé en lien direct avec tous les pôles de l’entreprise.

Responsabilités

• Assistance comptable et suivi des paiements.
• Pré-comptabilité pour les situations trimestrielles.
• Gestion de la transmission mensuelle des pièces comptables.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens des priorités

Relationnel bienveillant

Maîtrise de l'anglais

Description du poste

Executive Administrative Assistant Office Manager, Paris

À propos d’Histovery

Rejoignez une équipe de collaborateurs passionnés par la culture, le patrimoine et les nouvelles technologies. Histovery, leader de la “Visite Augmentée” sur mesure, permet au très grand public de redécouvrir la richesse du patrimoine culturel grâce à la Réalité Augmentée et à l’interactivité, dans le respect rigoureux des connaissances scientifiques. Histovery développe deux offres de “Visites Augmentée” :

• L’HistoPad, le compagnon de visite in situ sur tablette, disponible dans une vingtaine de sites culturels en France, Allemagne et États-Unis (notamment le domaine national de Chambord, la Conciergerie de Paris, le Fort Alamo).
• Les Expositions Augmentées, alliant scénographie physique et Réalité Augmentée de l’HistoPad, voyageant sur de nombreux continents pour faire sortir les collections et le patrimoine “hors de leurs murs”.

Plus d’infos sur nos sites web : [insérer liens]

Responsabilités

Vous recherchez un poste polyvalent et à fort impact au sein d’une structure en croissance ? En tant qu’Assistant·e de Gestion PME-PMI / Office Manager chez Histovery, vous jouerez un rôle clé, en lien direct avec tous les pôles de l’entreprise. Placé·e sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous interviendrez sur des missions variées requérant autonomie, rigueur et sens des priorités. Votre esprit d’initiative, votre organisation et votre relationnel bienveillant seront des atouts essentiels. Le poste est à pourvoir rapidement pour bénéficier d’un accompagnement de la collaboratrice en poste actuellement. La maîtrise de l’anglais est nécessaire. La rémunération sera fonction de vos expériences et compétences. Après la période d’intégration, le télétravail est possible un jour par semaine.

Principales missions

1. Assistance comptable
2. En lien avec notre cabinet comptable, vous contribuerez à la fiabilité de notre gestion financière :

• Pré-comptabilité pour les situations trimestrielles
• Facturation clients (environ 20 factures/mois)
• Recueil des variables de facturation
• Suivi des paiements et relances clients
• Optimisation et automatisation du processus

Gestion de la transmission mensuelle des pièces comptables

Contrôle de l’exhaustivité, gestion du processus de transmission et récupération des pièces manquantes

Suivi du processus dématérialisé de notes de frais