ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT DU CHU DE BORDEAUX -

Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux; Gironde; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur général adjoint. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et de la communication avec les parties prenantes. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, contribuant à des projets innovants au sein d'une institution reconnue pour son excellence en soins et en recherche. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience sur un poste d’assistante de direction.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Windows.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Directeur général adjoint.
• Organisation des réunions et des déplacements du DGA.
• Gestion des appels téléphoniques et du courrier.

Connaissances

Secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Capacité à gérer des urgences

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Expérience en tant qu'assistante de direction

Outils

Pack Windows

Internet

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint, vos missions sont :

- Prises de rdv et organisation des réunions du DGA

- Gestion de l’agenda du DGA

- Envoi par mail des convocations pour le Comité de direction et les séminaires relatifs au projet immobilier « Nouveau CHU »

- Réception et gestion des appels téléphoniques

- Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs

- Organisation des déplacements du Directeur général adjoint, avec établissement des ordres de mission

- Saisie dans CHRONOS des congés du DGA

- Remplacements des assistantes DG en cas d’absence pour assurer la continuité des missions

- Toutes missions administratives diverses confiées par le DGA

Les candidatures peuvent être adressées à M. SADRAN, Directeur de Cabinet du Directeur: [e-mail]

Profil recherché

Avec une expérience sur un poste d’assistante de direction

Techniques:

Secrétariat

Maîtrise des outils informatiques (pack windows), internet,

Organisationnelles:

Méthode et rigueur

Réactivité

Capacité à gérer des urgences

Relationnelles:

Sens du travail en équipe

Discrétion

Qui sommes-nous?

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Vacant à partir du 07/05/2025

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