Coordinateur des « Rencontres des Transitions » F / H

Université de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une université dynamique et engagée dans les transitions environnementales et sociétales. En tant que Coordinateur des 'Rencontres des Transitions', vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets innovants, rassemblant divers acteurs autour de solutions durables. Ce poste vous permettra de piloter des initiatives clés, d'animer des communautés et de contribuer à des événements marquants. Avec un environnement de travail collaboratif et inclusif, vous serez au cœur d'une aventure académique et humaine, participant activement à la construction d'une société durable et résiliente.

Prestations

50 jours de congés

Télétravail partiel

Prise en charge partielle des transports

Mutuelle

Offres loisirs

Forfait mobilités durables

Parcours de formation

Qualifications

• Diplôme Bac+3/5 en développement durable avec expérience en gestion de projet.
• Sensibilité aux enjeux environnementaux et capacité à animer des communautés.

Responsabilités

• Coordonner le projet ABCD et suivre son avancement.
• Organiser les Rencontres des Transitions et animer les partenariats.

Connaissances

Gestion de projet

Développement durable

Animation de communautés

Organisation d'événements

Analyse et rédaction

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+3/5 en développement durable

Outils

Outils de suivi et de planification

Description du poste

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’université de Bordeaux est fortement engagée en faveur des transitions environnementales et sociétales depuis plusieurs années, comme le montrent sa feuille de route des transitions environnementales et sociétales parue fin 2020, la signature du programme ACT («Université augmentée pour un campus et un monde en transition») et la nomination d’un Vice-Président dédié à cette thématique début 2022. Dans ce cadre, et conformément au programme du Président, l’institut des transitions a été créé en janvier 2023 et a pour vocation d’impulser, animer et coordonner l’ensemble des actions de transition de l’établissement. L’intégration des enjeux de transitions environnementales et sociétales dans toutes les dimensions de l’université, toutes les missions et structures est un enjeu majeur de la feuille de route, afin d’accompagner, préparer et susciter les changements qui contribueront à la construction d’une société de la connaissance, inclusive, solidaire, durable et résiliente.

La mission proposée s’inscrit au sein de cet institut des transitions mais en lien direct avec un partenaire privilégié de l’université : Bordeaux Métropole. Dans le cadre des relations avec la collectivité publique, l’université a été partenaire de la réponse de la métropole à un Appel à Projet «Net Zero Cities» de l’Union Européenne. Ce poste de Coordinateur des "Rencontres des Transitions" F / H s’inscrit dans le cadre d’un CDD de projet de 24 mois, lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du projet lauréat «ABCD – Acting By Doing Differently», dont les modalités d’évaluation seront précisées.

Ce projet vise à rassembler et faire travailler ensemble des acteurs aux profils et attentes variés (académiques, administratifs publics, citoyens, acteurs socio-économiques, associations) autour d’enjeux et de solutions liés aux transitions. Le projet est articulé autour de l’événement les «Rencontres des Transitions», organisé par l’université depuis 2022, qui permet à ces acteurs d’échanger et de construire des projets partenariaux. Le coordinateur de projets travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe projet : un chargé de communication et évènementiel, un chargé de mission animation et coordination réseau (Bordeaux Métropole), et un chargé de mission coopérations et médiation (au sein du service Science avec et pour la Société de l’université).

Votre mission

Vos missions sont les suivantes :

1. Coordonner et piloter le projet ABCD au sein de l’équipe projet : suivi du projet, reporting aux décisionnaires, organisation de la revue de portefeuille, suivi du tableau de bord du projet, animation d’équipe.
2. Faire émerger, coordonner et implémenter les projets issus des Rencontres des Transitions, en collaboration avec les réseaux thématiques internes et partenaires, notamment Bordeaux Métropole.
3. Coordonner la mise en œuvre des actions : suivre et animer les partenariats, gérer les plannings et les ressources, et soutenir les responsables de projets émergents.
4. Participer à la programmation des Rencontres des Transitions : veille, réflexion, identification des acteurs, définition des sujets, et émergence de projets innovants.
5. Assurer la logistique événementielle : contacter et accueillir les intervenants, gérer la logistique, les relations avec fournisseurs et partenaires.
6. Préparer la logistique des actions et maintenir le matériel d’animation.
7. Participer à la collecte et à l’analyse des retours d’expérience, en cohérence avec les rapports et bilans annuels.
8. Concevoir et créer de nouveaux formats d'animation : rédaction de cahiers des charges, accompagnement de leur mise en œuvre.
9. Participer à la communication et valorisation : interface avec les services de l’université pour promouvoir les événements et projets liés.
10. Contribuer à la mise en place d'outils partagés (logiciels, méthodes, procédures, plateformes collaboratives).
11. Participer au reporting européen (indicateurs, rapports d’activité, etc.).

Vos atouts / Vos talents

• Diplômé(e) Bac+3/5 dans le domaine du développement durable, avec une expérience en gestion de projet et connaissance de la méthodologie.
• Grande sensibilité et intérêt pour les enjeux de transitions environnementale et sociétale, avec une capacité à animer des communautés autour de ces questions.
• Bonne connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, et compréhension du fonctionnement de l’université.
• Compétence solide en organisation d’événements innovants, méthodique, autonome, agile, avec maîtrise de l’ingénierie événementielle.
• Capacités d’analyse, de rédaction, de synthèse, et capacité à construire des outils de suivi et de planification.
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe transversale, à animer des réunions, et à gérer des communautés.
• Sens du contact, de l’écoute, et capacité d’adaptation à la culture des différents métiers de l’établissement.

Plus d'informations :

• CDD de 24 mois
• Basé à Bordeaux, accès tram B (arrêt Bergonié), bus, vélo
• Rémunération brute mensuelle entre 2 250 € et 2 590 €, selon profil et expérience, selon grille des agents contractuels de l’Université de Bordeaux (prime incluse).
• Spécificités : collaboration étroite avec Bordeaux Métropole, déplacements fréquents.
• Avantages : 50 jours de congés, télétravail partiel, prise en charge partielle des transports, mutuelle, offres loisirs, forfait mobilités durables, parcours de formation.