Chargé de projet et affaires générales à la direction du GHAM (Contrat d'apprentissage) F/H (H/F)

Groupement Hospitalier Aube Marne; Romilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé dynamique recherche un professionnel pour structurer et piloter des projets majeurs, renforcer les partenariats locaux et assurer une veille sectorielle. Ce rôle essentiel implique la gestion de projets transversaux, la rédaction de documents administratifs et la coordination avec divers acteurs internes et externes. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives significatives qui améliorent les services de santé tout en développant des compétences dans un environnement collaboratif. Si vous êtes passionné par l'administration et la gestion de projets, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion de projets et en communication.

Responsabilités

• Structurer le pilotage et le suivi des projets majeurs.
• Développer des partenariats locaux et organiser des collectes de fonds.

Connaissances

Gestion de projets

Veille sectorielle

Rédaction administrative

Communication

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Description

Activités principales

1. Projet 1 : fluidifier le circuit informationnel et structurer les affaires générales (instances, conventions, contentieux, enquêtes, archivage administratif, etc.) en lien avec les directions concernées. Structurer les affaires générales de l'établissement en lien avec les différentes directions. Suivi des instances et délais réglementaires, de la composition des membres et de leur renouvellement. Rédaction, actualisation et suivi des conventions partenariales (non RH). Appui des responsables et directeurs dans la gestion des contentieux et signalements. Conseil juridique pour des projets de développement ou restructuration (réformes sectorielles). Appuyer la centralisation interne des informations et la traçabilité dans les échanges externes. Appui du secrétariat dans la traçabilité des réponses aux enquêtes/audits externes. Appui de la direction dans la participation et la prise d'informations à des webinaires/rencontres. Contribuer à la redéfinition et à l'animation d'une politique d'archivage médico-administratif, notamment le plan d'action post inspection des archives 2024 (volet administratif).

   Liens collaboratifs : directeur délégué, assistantes de direction, directeurs concernés, secrétaire général HCS, service informatique HCS (DSNB), chef du pôle santé publique et performance HCS (DIM), archivistes GHAM/HCS, responsables administratifs. Critères d'évaluation : amélioration de la centralisation et de l'archivage des informations.

   Projet 2 : structurer le pilotage et le suivi des projets majeurs transversaux en lien avec la direction déléguée, la direction projets et transformation HCS, et le pôle qualité. Outiller et formaliser des outils d'animation et de reporting projets majeurs transversaux. Appui au pilotage du plan d'efficience suite aux audits/évaluations/contrôles. Appui au pilotage du projet d'établissement (PE) et de son suivi annuel. Accompagnement à la structuration d'une démarche projets collaborative. Appui à l'actualisation du PACQ (Plan d'Amélioration Continue de la Qualité). Accompagnement des encadrants dans la réalisation du rapport d'activité annuel. Maintenir et développer les activités médico-soignantes, sanitaires et médico-sociales. Coordination dans le montage et le dépôt des autorisations d'activités 2024/2025. Appui au pilotage et dépôt des appels à projets (AAP).

   Liens collaboratifs : directeur délégué, directeur projets HCS, directeurs concernés, médecins chefs de pôle, cadres supérieurs de santé, porteurs de projets, référent(s) qualité GHAM, référent(s) communication HCS, directions territoriales concernées. Critères d'évaluation : respect du calendrier et de la méthodologie projets HCS pour les autorisations et le PE, création de tableaux de bord des AAP / projets en intégrant la composante financière, saisie et actualisation du PACQ selon les audits et projets structurants.

   Projet 3 : contribuer au renforcement et à l'ancrage des partenariats locaux / levées de fonds. Développer et structurer les liens partenariaux locaux : enrichissement régulier du listing des partenaires du GHAM, organisation de collectes de fonds pour des projets spécifiques, appui à l'organisation d'évènements promotionnels locaux ou d'actions de communication. Rechercher des sources de financements externes pour l'organisation d'évènements locaux. Être le relai local pour les projets de communication structurants et les événements locaux.

   Liens collaboratifs : directeur délégué, assistantes de direction, directeurs concernés, référent(s) communication HCS, médecins chefs de pôle, encadrants, porteurs de projets. Critères d'évaluation : structuration et animation d'une dynamique partenariale locale.

   Activités complémentaires

   • Assurer une veille sectorielle juridique et réglementaire.
   • Concevoir et rédiger des courriers, notes, plans d'action relatifs à son domaine d'activité.
   • Contribuer à la représentation de la direction en interne et en externe.
   • Gestion de dossiers ou professionnels par délégation de la direction.

   Profil recherché :

   Expérience : expérience exigée de 1 an.

   Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)