Assistant Administratif Achats indirects - CDI (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Achats pour soutenir l'équipe Achats. Le candidat idéal aura une formation Bac +2/Bac +3 et une première expérience dans un service achats. Les responsabilités incluent la gestion de la flotte automobile, le support aux achats indirects, et le reporting. Ce poste offre un CDI de 39 heures à Boulogne-Billancourt avec des avantages attractifs.

Prestations

Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires

Transport : pris en charge à 50% par l’employeur

Mutuelle : prise en charge à 100% par l’employeur

Qualifications

• Première expérience dans un service achats ou gestion de flotte automobile.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des indicateurs de performance de la flotte automobile.
• Gestion des contrats de location et suivi des échéances.
• Mise à jour et suivi des outils de reporting achats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Écoute

Excel

Formation

Bac +2/Bac +3 en Gestion de la PME

GEA

Licence Achats

Outils

Zeendoc

Sage

Description du poste

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des

métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion

des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le

Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient qui constituent le groupe.

Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et

soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

Rattaché(e) à la Responsable Achats Groupe, l’Assistant(e) administratif(ve) Achats sera amené(e) à assister l’équipe Achats Groupe sur les missions suivantes :

Pilotage de la flotte automobile

• Suivi et mise à jour des indicateurs de performance de la flotte automobile.
• Gestion des contrats de location et suivi des échéances.
• Mise en œuvre et suivi des actions d’optimisation des coûts.
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes (loueurs, concessionnaires, relais flotte automobile des filiales).
• Vérification et contrôle des documents administratifs liés aux véhicules (assurances, carte grise, carte carburant).
• Suivi et analyse des dépenses liées à la flotte auto pour proposer des actions d’amélioration.

Support aux Achats Indirects

• Participation à la gestion des contrats cadres avec les fournisseurs des familles d’achats indirects (énergie, téléphonie, systèmes d’impression, services généraux, etc.).
• Suivi de la bonne application des conditions négociées.
• Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs.
• Vérification et contrôle des factures, suivi des règlements et organisation de la refacturation si nécessaire.
• Participation à l’optimisation des processus achats et mise en place de tableaux de bord.

Reporting et Communication

• Mise à jour et suivi des outils de reporting achats.
• Participation à l’élaboration des présentations et supports de suivi.
• Suivi budgétaire des familles d’achats sous gestion.
• Diplômé(e) Bac +2/Bac +3 en Gestion de la PME, GEA, Licence Achats, ou équivalent, avec une première expérience dans un service achats, dans la gestion de flotte automobile ou dans l’assistanat administratif.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un bon sens du service et de l’écoute.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion type Zeendoc ou Sage.

Conditions du poste

• CDI 39h à Boulogne-Billancourt (M9 - Porte de Saint-Cloud).
• Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.
• Transport : pris en charge à 50% par l’employeur.
• Mutuelle : prise en charge à 100% par l’employeur.
• Salaire : selon expérience.

Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.