Assistant d'agence immobilière/assistant gestion H/F

JR France; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche un Assistant d'agence immobilière pour gérer les tâches administratives et soutenir la direction. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en agence immobilière et une maîtrise d'Excel. Ce poste en CDD de 6 mois offre un environnement de travail agréable et des horaires de 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière.
• Maîtrise parfaite d’Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence.
• Gérer le traitement et l’organisation des informations essentielles.
• Rédiger et établir les contrats de travail.

Connaissances

Gestion administrative

Collaboration

Communication

Outils

Excel

ImmoFacile

AC3

Zimbra

Canva

Silae RH

Net Explorer

Dext

Libéo

Description du poste

Assistant d'agence immobilière/assistant gestion H/F, Neuilly-sur-Seine

Talent Commun recherche pour l'un de ses clients, secteur de l'immobilier, une Assistante de direction. Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique.

Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de l’agence en apportant un soutien efficace à la direction. Vos missions principales incluront :

1. Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
2. Gérer le traitement, l’organisation et le partage des informations essentielles.
3. Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
4. Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures.
5. Rédiger et établir les contrats de travail.
6. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

Profil recherché :

• Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière, sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite d’Excel et des outils bureautiques classiques.
• Très bonne compréhension du fonctionnement interne d’une agence : mandats, relations notaires, dossiers clients, administratif RH, etc.
• Connaissance des logiciels : ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libéo.

Type d’emploi : CDD de 6 mois, renouvelable.
Horaires : 39h/semaine – du lundi au vendredi.